I systemet kan du oprette kompetencer på personalegrupper og tilføje disse til den enkelte medarbejder.
Du kan bruge medarbejder kompetencer til at holde styr på, hvad dine medarbejdere kan.
Dette kan være fordelagtigt, da kompetencer kan være med til at afgøre, hvilken løn den enkelte medarbejder kan få. Det kan samtidig begrænse, hvilke vagter i vagtplanen medarbejderen kan overtage fra andre.
Det kan eksemplificeres således: Hvis en medarbejder med kompetencen; Barvært frigiver en vagt, så kan medarbejdere uden denne kompetence ikke overtage denne vagt.
Info: Som standard vil en medarbejder kunne byde på alle vagter i alle vagtgrupper. Hvis du ikke ønsker, at dette skal være muligt, kan du opsætte kompetencer på medarbejdergrupperne. Dette viser vi i følgende vejledning.
Denne vejledning indeholder to delvejledninger:
Sådan opretter du kompetencer på personalegrupper
Sådan tilføjer du kompetencer på en medarbejder
Sådan opretter du kompetencer på personalegrupper
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Personalegrupper.
Tryk på Tilføj for at oprette en ny personalegruppe. Alternativt kan du dobbeltklikke på en eksisterende personalegruppe, hvis du vil ændre en.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Indsæt navn på personalegruppe ved Navn (nr. 1). I eksemplet er det Personale.
Tryk på pil ned ved Kompetencer krævet (nr. 2).
Sæt flueben ved den ønskede kompetence (nr. 3) eller tryk på det grønne plus (nr. 4) for at oprette en ny kompetence.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue, når du vil oprette en ny kompetence.
Indsæt navn på kompetence ved Navn (nr. 5). Dette er ofte samme navn som vagtgruppen. I eksemplet har vi blot kaldt det 1.
Tryk på Gem ændringer.
Trin 4: Kompetencen er nu oprettet.
Tryk på pil ned ved Kompetence krævet igen (nr. 6).
Sæt flueben i den kompetence, du netop har oprettet (nr. 7).
Tryk på OK.
Kompetencen er nu tilføjet medarbejdergruppen.
Tryk på Gem ændringer for at gemme ændringerne ved personalegruppen.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue, som bekræfter, at kompetencer er blevet tilføjet medarbejdere i denne gruppe.
Tryk på OK.
Trin 6: Personalegruppen med den ønskede kompetence er nu synlig i oversigten (nr. 8) I eksemplet er det Personale (nr. 8).
Info: Kompetencer der oprettes her, vil automatisk blive lagt på alle medarbejdere i de pågældende personalegrupper, og alle vagter i disse grupper vil kræve disse kompetencer.
Sådan tilføjer du kompetencer på en medarbejder
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den ønskede medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Kompetencer (nr. 4).
Sæt flueben i den kompetence, du har oprettet (nr. 5). I eksemplet er det 1.
Tryk på OK (nr. 6) for at tilføje kompetencen.
Tryk på Gem og luk for at gemme ændringerne (nr. 7).