Spørgsmål:
Hvordan laver jeg posteringer i tidligere regnskabsår?
Svar:
I systemet kan du lave posteringer i tidligere regnskabsår.
Det kan være relevant, hvis du har aktiveret integrationen til economic, og du har lavet posteringer, som rammer et lukket regnskabsår.
I den forbindelse vil du modtage en systembesked (nr. 1), som omhandler, at der er fejl i upload af dage, og at der ikke længere vil blive sendt noget over i economic (nr. 2).
Du laver posteringer i tidligere regnskabsår ved at følge disse trin:
Trin 1:
For at finde frem til de posteringer, som rammer det lukkede regnskabsår, skal du finde kommafilen for den første dag, som ikke er blevet uploadet. Dette gør du ved at føje vejledningen: Sådan finder du kommafil
Trin 2:
I kommafilen vil du kunne se, hvilke kunder du har laver posteringerne på (nr. 3).
Trin 3:
Du skal nu finde kunderne for derefter at justere datoen på posteringerne.
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartoteket.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den/de pågældende kunder (nr. 4).
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Konto (nr. 5).
Angiv tidspunkt for posteringerne ved Fra og Til (nr. 6) og find posteringen i feltet under.
Trin 6:
Højreklik på de posteringer, som rammer det lukkede år, og tryk på Juster dato/kommentar (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan her rette datoen til, så du får posteringerne på et andet tidspunkt (nr. 8). Typisk vælger man at indsætte primo indeværende regnskabsår.
Tryk på OK for at gemme ændringen.
Trin 8:
Tryk på Gem og luk på kundens profil for at gemme ændringerne.