Denne vejledning forklarer, hvordan du opsætter og behandler en faktura i fakturasystemet.
Det kan bruges til at rykke dårlige betalere, så du øger chancen for, at regninger bliver betalt.
Info: Du kan også sætte et rykkergebyr op til fakturasystemet. Det gør du ved at følge denne: Hvordan sætter jeg et rykkergebyr op til faktureringssystemet?
Du opsætter og behandler en rykker i fakturasystemet ved at følge disse trin:
Trin 1:
Du skal først oprette og sende en faktura. Det gør du ved at følge denne vejledning: Sådan opretter, ændrer og sender du en faktura
Trin 2:
Du skal herefter opsætte rykker i fakturasystemet.
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk på Avanceret opsætning.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Regning/Nota (nr. 1).
Tryk på Fakturering (nr. 2).
Angiv Navn, Auto forfald X dage og 1. rykker X dage (nr. 3).
Tryk på Opret (nr. 4).
Betalings betingelsen kommer nu til syne i feltet (nr. 5). I eksemplet er det Netto kontant med auto forfald efter 8 dage, og 1. rykker sendes efter 14 dage, hvis fakturaen ikke er betalt.
Trin 4:
Tryk på Rykker styring (nr. 6).
Du kan herinde sætte Rykker 1, Rykker 2 og Rykker 3 op med Rykker vare, Rykker beløb, hvornår Næste rykker skal sendes og Skabelon for rykker (nr. 8).
Tryk på Gem Ændringer (nr. 8), når du har opsat rykker-indstillingerne.
Trin 5:
Du skal herefter sende en rykkerfaktura.
Du kan også se en videovejledning på hvordan du sender en rykkerfaktura her: Sådan sender du en rykker i fakturasystemet
Tryk på Vis (nr. 1), og tryk derefter på Fakturerings system (nr. 2).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg fakturerede (nr. 3).
Vælg hvilket rykker niveau den pågældende faktura er på (nr. 4).
Højreklik på den pågældende faktura (nr. 5).
Tryk på Rykker (nr. 6).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Rykker (nr. 7).
Trin 8:
Du kan nu se den pågældende rykkerfaktura (nr. 8).
Trin 9:
Du kan også vælge, hvilket rykkertrin du vil sende den pågældende faktura til.
Højreklik på den pågældende faktura (nr. 9).
Tryk på Vælg Rykker (nr. 10).
Trin 10: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg Rykker niveau (nr. 11).