Spørgsmål:
Hvordan importerer jeg CSV-filer til personale?
Svar:
Du importerer CSV-filer til personale ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på MODULER, og tryk efterfølgende på IMPORTER CSV FILER.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Personale (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Personale.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den FIL, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Name = Navn på medarbejder
Email = Email på medarbejder
PhoneNumber = Telefonnummer på medarbejder
Mobile = Mobilnummer på medarbejder
ShortPassword = Kort kode - Excel sletter foranstillede nuller, og derfor anbefaler vi ikke, at koden begynder med nul.
LongPassword = Lang kode - Excel sletter foranstillede nuller, og derfor anbefaler vi ikke, at koden begynder med nul.
UserGroup = Rettighedsgruppe - Dette skal staves PRÆCIST som grupper inde under rettigheder: Sådan opretter og redigerer du rettighedsgrupper og laver online deling
HireDate = Ansættelsesdato - formatet er: DD-MM-YYYY (dag dag - måned måned - år år år år).
FireDate = Afskedigelsesdato - formatet er: DD-MM-YYYY (dag dag - måned måned - år år år år)
BankRegistration = Reg.nr. - Excel sletter foranstillede nuller. Dette påvirker dog ikke Reg.nr.
BankAccount = konto.nr. - Excel sletter foranstillede nuller. Dette påvirker dog ikke konto.nr.
Description = Beskrivelse af medarbejder
Address = Adresse på medarbejder
ZipCode = Postnummer på medarbejder
Gender = Køn - Formatet er: M eller K
SalaryNumber = Lønnummer
PersonalNo = Personalenummer
Birthday = Fødselsdag
IsActive = Om kunden er aktiv. Skriv enten True eller False
Guid = Denne skal aldrig udfyldes
EmployeeGroups = Du kan tilføje flere personalegrupper på den samme medarbejder ved at adskille dem med tegnene ":" eller "[,]" . Det kan eksempelvis være "Tjener:Kok" eller "[Tjener,Kok]".
TaxCard = Feltet skal enten være tomt eller have en af følgende: Maincard,Secondarycard eller Freecard.
HolidayPayment = Feltet skal enten være tomt eller have en af følgende: HolidayWithSalary eller HolidayWithoutSalary.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Personale.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).