I systemet kan du slå funktionen "automatisk bødesystem for manglende fremmøde til hold" til.
Funktionen gør, at der automatisk bliver givet en bøde, hvis kunder ikke fremmøder til et hold, som de er skrevet op til.
Du skal igennem tre vejledninger for at aktivere funktionen, så den virker optimalt. Disse vejledninger er:
Sådan slår du fremmøde bødesystemet til
Sådan opretter du en vare
Sådan tilføjer du den valgte vare til kontrakten
Info: Du kan gå ind og slå bøde fra på de forskellige hold. Dette gør du ved at følge vejledningen nederst i denne vejledning: Sådan slår du bøde til og fra på hold som du finder nede i denne vejledning.
Sådan slår du fremmøde bødesystemet til
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Medlemskaber (nr. 1).
Tryk på Bødesystem (nr. 2).
Sæt flueben ved Aktiver automatisk fremmøde-bødesystem for hold for at aktivere funktionen (nr. 3).
Vælg en dato ved Aktiveringsdag for fremmøde-bødesystem for hold (nr. 4). Systemet vil som standard slå bødesystemet til med tilbagevirkende kraft.
Husk! Hvis du IKKE ændrer på dato ved Aktiveringsdag for fremmøde-bødesystem for hold, så vil systemet opkræve bøder for alle hold tilbage til d. 1. januar 2000.
Tryk på OK for at gemme ændringen.
Derefter skal du oprette en vare.
Sådan opretter du en vare
Du kan oprette en vare ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du en vare. Varen kunne i dette tilfælde eksempelvis hedder Fremmøde bøde.
Slutteligt skal du du vælge den valgte vare, i dette tilfælde Fremmøde bøde, inde i kontrakten.
Sådan tilføjer du den valgte vare til kontrakten
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det ønskede medlemskab (nr. 1).
Tryk på Rediger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Bøde (nr. 3).
Tryk på de tre prikker (nr. 4) og vælg den vare, du har oprettet til formålet.
Tryk på Gem (nr. 5).
Der bliver nu automatisk givet en bøde, hvis kunder ikke fremmøder til et hold, som de er skrevet op til.
Du kan vælge at slå bøden til og fra på de forskellige hold. Det gør du ved at følge den nedenstående vejledning.
Sådan slår du bøde til og fra på hold
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk efterfølgende på Holdadministration.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det aktuelle hold, som du vil slå bøde til eller fra på (nr. 1).
Tryk på Rediger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Rediger standard (nr. 3).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben ved Giv ikke bøde for manglende fremmøde (nr. 4), hvis du vil slå bøden fra.
Tryk på OK for at gemme ændringen.