Denne vejledning viser, hvordan du sætter en integration op til Actimo.
I FlexyBox understøtter vi Actimo via en CSV integration.
Med integrationen er det muligt at synkronisere stamdata til Actimo.
Husk! For at aktivere denne integration kræver det, at du har adgang til en FTP server.
Derefter skal du lave følgende tre opsætninger:
Download perioderapporten "Actimo integration"
Opsæt en trigger som uploader perioderapporten dagligt til en FTP.
Følg vejledning hos Actimo til at mappe filen
Funktionen er tilgængelig fra version 22.2 og frem.
Download perioderapporten "Actimo integration"
Du skal først downloade Actimo integrationsrapporten. Det gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Online skabeloner (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til Medarbejder periode rapport.
Tryk på Medarbejder periode rapport (nr. 2).
Tryk på Actimo integration (nr. 3).
Tryk på Download (nr. 4).
Tryk på OK (nr. 5).
Opsæt en trigger som uploader perioderapporten dagligt til en FTP.
Du skal derefter oprette en dagsrapport trigger som trigger dagligt på et tidspunkt, du selv vælger. Det gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Dagsrapporter (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på triggeren (nr. 3). I eksemplet er det Actimo.
Angiv tidspunkt for hvornår reglen skal udføres (nr. 4). I eksemplet er det 04:00.
Tryk på det grønne plus (nr. 5).
Tryk på Hvis der er foretaget en dagsafslutning (nr. 6).
Tryk på Fortsæt (nr. 7).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv dato for dagsafslutning (nr. 8). I eksemplet er det Dagsafslutningen skal være foretaget for 1 dag siden.
Tryk på OK (nr. 9).
Trin 5: Filtret er nu tilføjet (nr. 10).
Tryk på det grønne plus (nr. 11).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Gem/upload fil (nr. 12).
Tryk på Fortsæt (nr. 13).
Trin 6:
Angiv FTP oplysninger som vist på billedet (nr. 14).
Tryk på Tilføj ... nederste i højre hjørne og vælg Actimo eksport som dokument skabelon.
Tryk på OK (nr. 15).
Trin 7: Handlingen er nu tilføjet (nr. 16).
Tryk på OK (nr. 17).
Triggeren vil nu uploade perioderapporten til en FTP-server, når dagsafslutningen er foretaget for 1 dag siden.
Følg vejledning hos Actimo til at mappe filen
Du skal til sidst følge Actimos egen vejledning på deres hjemmeside for at mappe filen. Det gør du ved at følge dette trin:
Trin 1:
Gå til følgende side: https://helpdesk.actimo.com/en/articles/3997802-sync-employee-data-from-csv-file
Følg vejledningen.