Vejledning fortæller, hvad du skal gøre for at integrere med ProLøn.
Denne vejledning indeholder tre delvejledninger:
Sådan opsætter du ProLøn integration
Sådan sætter du informationer ind i ProLøn
Sådan vælger du udligningskonto
Sådan opsætter du ProLøn integration
Trin 1: Du skal først oprettes ved Proløn.
Trin 2: Når du er oprettet ved ProLøn, skal du sende en email til dem. Denne email kan eksempelvis se således ud:
Hej Proløn
Jeg kunne godt tænke mig at få en integration til Flexybox.
Mit navn er [Indsæt dit navn]
Mit kundenummer er [Indsæt dit kundenummer ved ProLøn]
Opsætningen skal være Flexybox integrationsopsætning.
Trin 3:
Send emailen til ProLøn på denne mail: [email protected]
Når du har gjort dette, og du har fået besked fra ProLøn, om at de har opsat integrationen, kan du gå videre til vejledningen; Sådan sætter du informationer ind i ProLøn, som du finder nedenfor.
Sådan sætter du informationer ind i ProLøn
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Eksport af data (nr. 1).
Du skal nu indtaste oplysningerne under Løn eksport (nr. 2). Se i trin 3.
Trin 3:
1002 ved Timelønnede og 1003 ved Månedslønnede er ProLøn standard. Hvis kunden ikke har ændret på disse, vil de samme kunne bruges.
9350 ved Personalekøb er noget, som ProLøn skal oplyse mange gange. Dette bruges til udligning af køb på konto.
For at personalekøb fungerer, skal der også vælges en Udligningskonto. Dette er en værdi under kasseopgørelse. Dette kan du se i vejledningen Sådan vælger du udligningskonto, som du finder under Trin 4.
Trin 4:
Du skal også indsætte 'Brugernavn' og 'Kodeord' i FlexyBox. Det gør således:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Lønsystemer (nr. 2).
Tryk på Proløn (nr. 3).
Indtast Brugernavn (nr. 4).
Indtast Kodeord (nr. 5).
Tryk på OK for at gemme ændringer (nr. 6).
Sådan vælger du udligningskonto
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kasse system, og tryk efterfølgende på Kasse opgørelse.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Værdier (nr. 1).
Tryk på Udligningskontoen (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Standard (nr. 3).
Sæt flueben ved Opdater automatisk dagsrapport ved ind/udbet. (nr. 4).
Tryk på Ok.
Trin 4:
Når dette er aktiveret, er det vigtigt, at alle medarbejdere flyttes til ProLøn. Dette gøres manuelt ved at gennemgå alt personale, og trykke; Gem ændringer.
Info: FlexyBook vil automatisk advare om manglende information.
Automatisk oprettelse af medarbejdere
Når du benytter ProLøn-integrationen, så vil medarbejdere også automatisk blive oprettet i ProLøn, når de oprettes i FlexyBook.
Som standard vil FlexyBox udfylde følgende information:
Ansaettelsestype = 0
Ansaettelsesvilkaar = 0
Arbejdsfunktion2 = 0
Jobstatus = 0
Afloenningsform = 1
ATP-koden vil, hvis ikke andet er valgt, blive sat til 6 for månedslønnede og 1 for timelønnede.
Dette kan ændres ved at vælge på medarbejderen:
Ingen pension -> kode 6 i proløn.
Pension -> kode 1 i proløn.
Ferie:
Flexybox indstilling = Proløn resultat
Ferie afregning - Ingen = (1 - FERIEOPSPARING)
Ferie afregning - Feriekort = (1 - FERIEOPSPARING)
Ferie afregning - Betalt Ferie = (0 - FERIE MED LØN)