I systemet kan du lave en brugerdefineret rapport, som giver et overblik over sygefravær ved at kigge på sygedage.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Brugerdefinerede rapporter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Ny almindelig (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Nyt felt (nr. 2).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue. For at få rapporten til at vise sygefravære, skal du gøre følgende:
Tryk på Løninformation (nr. 3).
Tryk på Næste (nr. 4).
Trin 5:
Vælg Sygedage ved Feltet skal vise (nr. 5).
Vælg Medarbejder ved Opdelt efter (nr. 6).
Vælg Aktuelle periode ved For perioden (nr. 7).
Tryk på Næste (nr. 8).
Trin 6:
Denne rapport bliver lavet uden filter (nr. 9).
Du kan evt. gå ind og lave et filter, så du kun inkluderer bestemte medarbejdergrupper, eller kun trækker tallene fra udvalgte ugedage. Det er også her, du kan gå ind og vælge, hvis det er nogle bestemte fraværstyper, (som du har oprettet), den skal trække tallene på.
Tryk på Næste (nr. 10).
Trin 7:
Angiv navn på feltet (nr. 11).
Tryk på Færdig (nr. 12).
Trin 8: Feltet er nu oprettet. Du skal nu slutte af med følgende:
Angiv navn på rapport (nr. 13).
Vælg den skabelon, den skal benytte (nr. 14). Vi anbefaler 5 felters rapport, men du kan også vælge en skabelon, hvor den sammenligner med sidste år.
Tryk på Gem og luk (nr. 15).