Spørgsmål:
Hvordan vedhæfter jeg dokumenter i en email, når jeg sender en bekræftelse til kunder?
Svar:
I systemet kan du vedhæfte flere dokumenter i en email, når du sender en bekræftelse til kunden.
Det gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på FlexyBook classic, og tryk efterfølgende på Dokumenter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Vælg filer (nr. 2)
Tilføj beskrivelse (nr. 3).
Tryk på Ok.
Trin 3: Du kan nu vælge det oprettede dokument, så det skal vedhæftes til alle bekræftelser. Det gør du ved at følge disse trin:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Booking opsætning (nr. 1).
Tryk på Tilføj dokument under Ved alle reservationer (nr. 2).
Der åbnes et nyt vindue. Find det oprettede dokument under Navn (nr. 3).
Tryk på Ok (nr. 4) for at tilføje det.
Tryk på Gem Ændringer (nr. 5).
Genstart systemet og herefter vil alle bekræftelser have det valgte dokument vedhæftet.