Spørgsmål:
Hvordan tilføjer jeg en automatisk gruppe til en medarbejder?
Svar:
I systemet kan du tilføje en automatisk gruppe til en medarbejder.
Funktionen gør det muligt at sørge for, at administrative medarbejdere bliver tidsregistreret i den automatisk gruppe på alle tidspunkter, som ikke er i vagtplanen. Det betyder, at hvis medarbejderne møder for tidligt, så vil denne medarbejdergruppe bliver brugt eller hvis de arbejder senere end vagtplaneret, så vil denne medarbejdergruppe også blive brugt.
Husk! Denne funktion er avanceret og skal benyttes med omtanke.
Eksemplet nedenfor skal være med til at tydeliggøre, hvornår funktionen kan være relevant:
En medarbejder er vagtplaneret som Café medarbejder i tidsrummet 12:00 - 16:00. Medarbejderen har en Automatisk gruppe, som hedder Mekaniker. Medarbejderen stempler ind i tidsrummet 11:30 - 17:30.
Når medarbejderen møder ind kl. 11:30, vil medarbejderen blive registreret til sin automatisk gruppe; Mekaniker. Når klokken bliver 12:00, vil systemet automatisk stemple medarbejderen ud som Mekaniker og ind som Café medarbejder. Når klokken bliver 16:00, vil systemet automatisk stemple medarbejderen ud som Cafe medarbejder og ind igen som Mekaniker.
Medarbejderen stempler ud kl. 17.30.
Du tilføjer en automatisk gruppe til en medarbejder ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den ønskede medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Automatisk gruppe og vælg gruppe (nr. 4). I eksemplet er det Mekaniker.
Tryk på Gem og luk.