Spørgsmål:
Hvordan sætter jeg en tidsgrænse for automatisk holdaflysning og deltageraflysning?
Svar:
I systemet kan du sætte en frist på, hvornår kunder senest kan melde sig fra et hold, som de er booket til. Denne funktion kører samtidig med, hvornår systemet ser på, om holdet skal aflyses pga. manglende tilmelding.
Det er her også muligt at sætte et fast 'seneste afmelding' tidspunkt/klokkeslæt for hold, så det kan sættes til dagen inden et hold. Det kan eksempelvis være kl. 21.00.
Du sætter tidsgrænse for automatisk holdaflysning og deltageraflysning ved at følge disse trin:
Trin 1:
Du skal først aktivere relative datoer for automatisk aflysning.
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på GRUND OPSÆTNING, og tryk efterfølgende på SYSTEMINDSTILLINGER.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Generelt (nr 1).
Tryk på Nye funktioner (beta) (nr. 2).
Rul ned indtil du kommer til Aktiver/deaktiver relative datoer for automatisk aflysning.
Aktiver funktionen: Aktiver/deaktiver relative datoer for automatisk aflysning (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringen.
Trin 3:
Du kan nu sætte en tidsgrænse for automatisk holdaflysning og deltageraflysning.
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på GRUND OPSÆTNING, og tryk efterfølgende på SYSTEMINDSTILLINGER.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue
Tryk på pil ned ved Booking systemer (nr. 4).
Tryk på pil ned ved Holdbooking (nr. 5).
Tryk på Automatisk aflysning (nr. 6).
Tryk på Rediger ved Tidsgrænse for automatisk aflysning og deltageraflysning (nr. 7)
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv Type, som eksempelvis kan være i minutter, år, slutning af uge, start på måned osv. (nr. 8).
Angiv Antal, som er antal enheder for det ovenstående, hvilket eksempelvis kan være antal dage, timer, måneder før eller senere osv.
Tryk på Gem ændringer for at gemme den relative tidsramme (nr. 10).
Tryk på OK i Indstillingsvinduet for at gemme ændringer.