I systemet kan du styre opkrævningsperioden for medlemskab fra opkrævningsdatoen.
Det kan eksempelvis være relevant, hvis du ønsker at opkræve månedligt, men hver måned skal der opkræves for tre måneder. Kunden vil derfor først igen blive opkrævet tre måneder senere.
Funktionen er tilgængelig fra 21.2 og frem.
Denne funktion er en udvidelse af, hvordan 'Beregn fra dato' virker på et medlemskab, hvor du i stedet kan vælge mellem tre valgmuligheder:
Du finder udvidelsen ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den pågældende kontrakt (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Betaling og opkrævning (nr. 2).
Tryk på Opkræv ud fra d. 1 (nr. 3).
Der er nu tre valgmuligheder (nr. 4).
De tre valgmuligheder er:
Opkræv d. X i hver måned: Det vil opkræve kunden den valgte dag i hver måned. Det er brugbart ved medlemskaber, der har et opkrævningsinterval på mere end en måned.
Opkræv i et fast interval startende d. X: Det vil opkræve kunden fra den dato, du vælger, i et bestemt interval.
Opkræv ud fra kundens startdato. Det vil opkræve kunden fra den dato, du opretter kunden. Hvis du opretter kunden d. 4. i måneden, vil kunden blive opkrævet hver d. 4. i måneden.
Et eksempel på funktionerne:
Kunden har et medlemskab, som bliver opkrævet hver 3. måned.
Jan køber et medlemskab d. 1. feb.
Lars køber et medlemskab d. 27. feb.
Opkræv d. x i hver måned: Vi sætter denne til d. 1. i hver måned.
Her vil Jan blive opkrævet d. 1. maj, d. 1. august osv.
og Lars vil blive opkrævet d. 1. juni, d. 1. september osv.
Opkræv i et fast interval: Vi sætter denne til d. 1. januar 2020.
Her vil Jan blive opkrævet d. 1. april, d. 1. juli osv.
og Lars vil blive opkrævet d. 1. april, d. 1. juli osv.
Opkræves ud fra kundens startdato:
Her vil Jan blive opkrævet d. 1. maj, d. 1. august osv.
og Lars vil blive opkrævet d. 27. juni, d. 27. september osv.
Dagspriser ved opkrævning for tre måneder af gangen
Flexybox kan ikke arbejde med faste månedspriser, når du opkræver for tre måneder af gangen. Der arbejdes kun med dagspriser.
Logikken i hvordan det beregnes, når der opkræves for flere måneder af gangen, er, at gennemsnitsprisen pr. dag beregnes ud fra kvartalet:
Gennemsnitsdagsprisen i 1. kvartal (91 dage) for medlemskabet på kr. 597,00 dkk er kr. 6,56 dkk
Gennemsnitsdagsprisen i 2. kvartal (91 dage) for medlemskabet på kr. 597,00 dkk er kr. 6,56 dkk
Gennemsnitsdagsprisen i 3. kvartal (92 dage) for medlemskabet på kr. 597,00 dkk er kr. 6,48 dkk
Gennemsnitsdagsprisen i 4. kvartal (91 dage) for medlemskabet på kr. 597,00 dkk er kr. 6,56 dkk
Da medlemskabet er sat til opstart d. 1/3-2024 (altså en måned i 1. kvartal), er prisen for marts måned (31 dage * dagspris: kr. 6,56 dkk) = 203,36
Medlemmet vil næste gang, som er pr. 1/7-2024, blive opkrævet for 2 måneder i 2. kvartal, kr. 196,8 dkk for april måned (30 dage) samt kr. 203,36 dkk for maj måned (31 dage). Den samlede pris vil derfor være kr. 604,72 dkk for medlemskabet for marts, april og maj måned.
Havde hun startet medlemskabet 1. august vil prisen da være samlet kr. 598,64 dkk ((August: 6,48 * 31) + (september: 6,48*30) + oktober: 6,56*31))
Hvis du alternativt vil have en fast pris pr. måned, skal du sætte kontingent prisen til kr. 199,00 dkk, og opkrævningen skal ske hver 1. måned. Hermed sikrer du, at prisen er den ønskede kr. 199,00 dkk pr. måned og samlet kr. 597,00 dkk for 3 måneder.
Bemærk, at såfremt du vælger at ændre til, at der opkræves hver måned i stedet for hver 3. måned, skal der oprettes en ny kontrakt, da ændring på allerede igangværende 3. måned til fakturering (LB) vil tage effekt på allerede oprettede medlemskaber.