Spørgsmål:
Hvordan importerer jeg CSV-filer fra tidligere gavekort?
Svar:
I systemet kan du importere tidligere gavekort ind i FlexyBook.
Dette kan være relevant, hvis du har udestående gavekort skrevet ned i en bog og gerne vil have dem gjort digitale. På den måde får du samlet alle gavekort et sted, og du effektiviserer processen ift. at få registreret køb af gavekortene samt brug af disse.
Du kan importere CSV-filer fra tidligere gavekort ved at følge disse trin:
Trin 1: Du skal først have lavet et Exelark, hvor du manuelt kan indtaste noget data. Dette gør du ved at gøre følgende:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Gavekort (nr. 2).
Tryk på Skriv skabelon (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Gavekort.
Tryk på Gem (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Nummer/number (nr. 7). | Gavekortet skal have et nummer. (Det oprettes selv af systemet, hvis du ikke har skrevet et). |
Text (nr. 8). | Du skal skrive den tekst, du skal have med på gavekortet. |
Amount (nr. 9). | Du skal skrive beløbet, hvis det er et almindeligt gavekort. |
Creation Date / oprettelses dato (nr. 10). | Dette er oprettelsesdato for gavekort. |
ExpireDate / Udløbs dato (nr. 11). | Du skal skrive, hvor lang tid gavekortet gælder. (Hvis ikke denne udfyldes vil det være gavekortstypen, som bestemmer gyldigheden af gavekortet) |
Max amount (nr. 12). | Du skal skrive beløbet, hvis det er et max beløbs gavekort. |
Is used (nr. 13). | Du skal skrive, om gavekortet er blevet brugt. (Det bruges primært, hvis du vil bruge systemet til at holde styr på gamle gavekort). |
Certificate type (nr. 14). | Du skal skrive, hvilken type gavekort det er. Det kan eksempelvis være Salgsgavekort eller gratis gavekort. Dette bliver der taget stilling til, når du opretter dem. (Det er her vigtigt, at typen er oprettet i FlexyBox, og at du bruger det præcise navn på typen) |
Card Data (nr. 15). | Dette er data fra magnetkortet. Data indeholder de oplysninger, der er sat ind på kortet. |
Checksum (nr. 16). | Dette er en unik kode, som bruges til at indløse gavekortet med. (Det oprettes selv af systemet, hvis du ikke har skrevet noget). |
Disse data finder du også inde i FlexyBox systemet.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 17).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 18). I eksemplet er det dokumentet; Gavekort.
Tryk på Åbn (nr. 19).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 20).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 21).
Tryk på Indlæs fil (nr. 22).
Husk! Importerede data kan kun findes i Gavekorts oversigt