Spørgsmål:
Hvordan får jeg systemet til automatisk at sende en mail til medlemmer vedr. ændring af instruktør på hold?
Svar:
I systemet kan du automatisk sende en mail til medlemmer, som fortæller, hvis der sker ændringer på hold. Det kan eksempelvis være relevant, hvis en anden instruktør overtager holdet.
Du sender automatisk en mail til medlemmer ved ændringer på hold ved at følge disse trin:
Trin 1: Du skal først oprette en skabelon.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Skabeloner (nr. 1).
Tryk på Hold ændret (nr. 2).
Tryk på Email (HTML) (nr. 3) for at ændre i den mail der sendes ud.
Indtast den besked du vil sende til kunden i feltet (nr. 4). Du kan her tilføje koder (nr. 5) ved at trække dem hen i feltet.
Tryk på Gem (nr. 6).
Tryk på kryds i øverste højre hjørne (nr. 7).
Du skal nu oprette en trigger.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Trigger system.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Holdaktivitet ændres (nr. 1).
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Indtast beskrivelse af reglen (nr. 3). Det kan eksempelvis være Mail hvis hold bliver ændret.
Tryk på pil ned ved HVORNÅR skal reglen udføres (nr. 4) og vælg Holdaktivitet ændret.
Tryk på det grønne plus ved det første store felt (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Instruktøren ændres (nr. 6).
Tryk på Fortsæt.
Trin 5: Det er nu tilføjet.
Tryk på det grønne plus ved det andet store felt (nr. 7).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Send besked til deltagere (nr. 8).
Tryk på Fortsæt.
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Send besked som (nr. 9) og vælg Email.
Tryk på pil ned ved Dokumentskabelon (nr. 10) og vælg skabelonen, som du lavede i første del af vejledningen.
Trin 8: Den er nu tilføjet.
Tryk på OK (nr. 11).