Spørgsmål:
Hvordan aktiverer jeg først-til-mølle og ændrer på, hvornår medlemmer på venteliste kan fremmøde?
Svar:
I systemet kan du både aktivere funktionen først-til mølle og ændre på, hvornår medlemmer på venteliste kan fremmøde.
Med funktionen først-til-mølle er det muligt for dine medlemmer at fremmøde til hold, hvis de bookede pladser ikke er besat.
Denne vejledning indeholder tre delvejledninger:
Sådan aktiverer du først-til-mølle
Sådan ser deltagerlisten ud, når først-til-mølle er slået til
Sådan ændrer du på, hvornår medlemmer på venteliste kan fremmøde
Du aktiverer først-til-mølle og ændrer på, hvornår medlemmer på venteliste kan fremmøde ved at følge disse trin:
Sådan aktiverer du først-til-mølle
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Medlemskaber (nr. 1).
Tryk på Først til mølle (nr. 2).
Sæt flueben ved Aktivér først-til-mølle fremmødesystem for at aktivere funktionen (nr. 3).
Indtast, hvornår medlemmer senest skal kunne fremmøde på holdet ved Seneste fremmøde ved først-til-mølle (nr. 4).
Info: Hvis der skal kunne fremmødes efter holdstart, skal det angives med et minus. Et eksempel kunne være, at du indtaster -5 i feltet, hvilket er 5 minutter efter holdstart.
Indtast, hvornår medlemmer på venteliste skal rykkes op til holdet ved Minutter før hold start (nr. 5).
Sæt flueben ved Tillad kunder på venteliste at fremmøde (nr. 6). Denne giver medlemmer på venteliste mulighed for at fremmøde. De er dog fortsat på ventelisten indtil oprykningstidspunktet.
Tryk på OK for at gemme ændringer.
Info: 'Først til mølle' rykker kun medlemmer op, der har fremmødt.
Sådan ser deltagerlisten ud, når først-til-mølle er slået til
I systemet vil deltagerlisten blive vist en anelse anderledes, når først-til-mølle er slået til.
Deltagerlisten giver overblik over, hvilke kategorier forskellige deltagere er placeret i, og hvilke muligheder deltagerne har.
Sådan ser deltagerlisten ud, når først-til-mølle er slået til
Den vil vise:
Fremmødte deltagere har et blåt flueben (nr. 1).
Tilmeldte deltagere, som er kommet på holdet, men som endnu ikke er fremmødt, er markeret med grønt for at indikere, at de har mulighed for at fremmøde, men kun indtil holdet er fuldt booket (nr. 2).
Deltagere på venteliste vil blive vist som normalt, men når kunder på ventelisten fremmøder, vil de rykke direkte op på holdet og blive vist ligesom andre fremmødte deltagere. Nedenfor er de markeret med gult (nr. 3).
Sådan ændrer du på, hvornår medlemmer på venteliste kan fremmøde
Du kan definere, at medlemmer på venteliste skal kunne fremmøde inden holdstart.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Medlemskaber (nr. 1).
Tryk på Først til mølle (nr. 2).
I eksemplet nedenfor ønsker vi, at de tilmeldte kan fremmøde helt frem til holdstart. Derfor indtaster vi 0 ved Seneste fremmøde ved først-til-mølle (nr. 1).
Kunder på ventelisten kan fremmøde 10 minutter før holdstart. Derfor indtaster vi 10 ved Minutter før hold start (nr. 2).
Tryk på OK for at gemme ændringerne.