Spørgsmål:
Hvordan aflyser jeg mange hold på samme tid?
Svar:
I systemet har du mulighed for at aflyse mange hold på samme tid.
Det kan være relevant, hvis du pludselig bliver nødt til at lukke dit center ned for en bestemt periode.
Funktionen er tilgængelig fra version 20.6 og frem.
Du aflyser mange hold på samme tid ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk efterfølgende på Holdadministration.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Aflys mange hold (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv Starttidspunkt og Sluttidspunkt (nr. 2 og nr. 3).
Sæt flueben ved de hold der skal aflyses (nr. 4).
Tryk på OK (nr. 5).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan tilføje en årsag til aflysning (nr. 6).
Du kan se berørte aktiviteter (nr. 7).
Du kan se berørte kunder (nr. 8).
Tryk på Aflys hold (nr. 9).
Info: Du har også mulighed for at sende sms og e-mail til de berørte kunder, eller sende en intern besked til medarbejdere. Du kan også udskrive listen eller annullere handlingen.