Denne guide indholder fire vejledninger, som skal hjælpe dig og dine kunder med at tilmelde sig til betalingsservice.
De fire vejledninger er:
Sådan tilmelder du dig Betalingsservice som kreditor
Sådan sætter du det genererede hyperlink ind i FlexyBox systemet
Sådan tilmelder dine kunder sig til betalingsservice
Sådan indsætter du link i dokumentskabelon til ny kontrakt ved nye medlemmer.
OBS: Vær opmærksom på, at hvis du har en lokal server, skal du sørge for, at portene er åbne på jeres netværks udstyr ellers vil det ikke virke.
Sådan tilmelder du dig Betalingsservice som kreditor
Hvis du tilmelder dig denne funktion, vil FlexyFitness automatisk kunne påminde kunder, som ikke har en aktiv betalingsserviceaftale.
Trin 1:
Du skal først have aktiveret systemet.
For at kunne benytte sig af FlexyBox online Betalingsservice selvbetjening, skal du udfylde en tilmeldingsblankt hos Betalingsservice som kreditor.
Blanketten kan findes her: Kreditor tilmelding
Info: Hvis du har brug for yderligere hjælp med siden; Kreditor tilmelding, som vi gennemgår i trin 2, skal du kontakte Betalingsservice.
Trin 2:
Du skal nu udfylde formularen med dine stamoplysninger.
Angiv CVR-nr. (nr. 1).
Angiv PBS-nummer (nr. 2).
Angiv Deb.grp.nr (nr. 3).
Kundenummerbenævnelse. fx telefonnummer (nr. 4). Dette er et felt, hvor du kan indsætte en valgfri tekst. Dette kan eksempelvis være Kundenr. eller Indsæt dit kundenr.
Sæt flueben ved:
Din kunde skal gentaste kundenummer (nr. 5).
Genereret hyperlink skal bruges i et iframe (nr. 5).
Sæt flueben ved Jeg har læst og accepteret regler og vejledning for kreditorer (nr. 5).
Tryk på Generer hyperlink ud fra angivet data (nr. 6).
Der vil nu komme et link til syne under feltet Nedenstående felt kommer til at indeholde det hyperlink, som du skal benytte (nr. 7).
Kopier linket (nr. 7).
Du skal nu kopier linket ind i FlexyBox systemet. Det gør du ved at følge Sådan sætter du det genererede hyperlink ind i FlexyBox systemet, som er vist efter denne vejledning.
Info: Du kan også benytte en QR Kode (nr. 8).
Sådan sætter du det genererede hyperlink ind i FlexyBox systemet
Du kan sætte et hyperlink ind i FlexyBox systemet, så dine kunder kan tilmelde sig til betalingsservice ved at logge ind på fitness.flexybox.com.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på Betalingsservice (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til Online Betalingsservice tilmeldingslink.
Tryk på feltet ved Online Betalingsservice tilmeldingslink (nr. 2) og indsæt det hyperlink, som du kopierede i forrige vejledning; Sådan tilmelder du dig PBS som kreditor.
Tryk på OK for at gemme ændring.
Dine kunder vil nu kunne tilmelde sig til betalingsservice ved at logge ind på fitness.flexybox.com. Du kan se, hvordan hyperlinket ser ud for dine kunder i vejledningen: Sådan tilmelder dine kunder sig til betalingsservice, som kommer nedenfor billedet.
Sådan tilmelder dine kunder sig til betalingsservice
Hvis dine kunder ikke er tilmeldt betalingsservice, vil Tilmelding til Nets være synlig på deres profil, som vist på det følgende billede. Dette sker dog kun, hvis du har sat et hyperlink ind i FlexyBox systemet, hvilket er vist i forrige vejledning; Sådan sætter du det genererede hyperlink ind i FlexyBox systemet.
Trin 1:
Kunderne skal logge ind på deres profil.
Kundernes skal trykke på Betalingsservice online tilmelding under Tilmeld dig Nets (nr. 1).
Trin 2:
Kunderne sendes videre til en ny side. Dette er en tilmeldingsblankt til betalingsservice.
Kunderne skal nu udfylde felterne:
CPR-nr. (nr. 1).
Reg nr. (nr. 2).
Kontonr. (nr. 3).
Kunderne skal overveje, om de vil have siden til at huske deres reg/kontonr. Hvis ja, skal de sætte flueben i feltet ved Husk mit reg/kontonr (nr. 4).
Medlemsnummer (nr. 5).
Gentag Medlemsnummer (nr. 6).
PBS-nummer (nr. 7).
Deb.grp.nr (nr. 8).
Kunderne skal sætte flueben i feltet ved Jeg har læst og accepteret generelle regler for debitorer i Betalingsservice (nr. 9).
Kunderne skal trykke på Tilmeld med NemID (nr. 10).
Sådan indsætter du link i dokumentskabelon til ny kontrakt ved nye medlemmer.
Når du opretter nye medlemmer, kan du i skabelonen til velkomstmailen tilføje et link til betalingsservice, så nye medlemmer har mulighed for at tilmelde sig til betalingsservice med det samme. Du ændrer i teksten til mailen ved at gøre følgende:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Ny kontrakt i venstre side (nr. 1).
Tryk på Email (HTML) (nr. 2).
Indsæt din valgfrie tekst i mail-skabelonen (nr. 3). Dette kan eksempelvis være:
Vi anbefaler, at du tilmelder dig betalingsservice. Dette gør du her.
Ved tilmelding skal du bruge dit medlemsnummer: [Customer.CustomerNo]
Husk! Linket ved her er det hyperlink, som du genererede i vejledningen: Sådan tilmelder du dig PBS som kreditor, som er den første vejledning på denne side.
Du tilføjer hyperlinket til mailen ved at trykke på Indsæt link-ikonet (nr. 4).
Du skal huske at gemme ændringerne (nr. 5).
Trin 3:
Når kunderne trykker på her, bliver de ført over på den side, der er vist på nedenstående billede.
Kunderne skal her udfylde felterne. Du kan læse, hvordan kunderne gør det i vejledningen; Sådan tilmelder dine kunder sig til betalingsservice, som du finder på denne side.