I systemet kan kunder tilmelde sig til en MailChimp nyhedsgruppe / medlemsgruppe på fire forskellige måder.
Disse fire måder er:
Automatisk tilmelding
Tilmeld kunder ved oprettelse
Manuel tilmelding via kundekartotek
FlexyBook Classic
Sådan tilmelder du kunder til MailChimp nyhedsgruppe / medlemsgruppe
Automatisk tilmelding
Alle kunder vil automatisk blive tilmeldt lige så snart, at kunderne har en reservation eller på anden måde bliver oprettet som kunde i systemet.
Info: Ønsker du, at kunder herefter skal bekræfte deres tilmelding, kan du benytte funktionen Double opt in, hvor kunden vil modtage en mail fra MailChimp med deres oprettelse, hvorefter kunden skal bekræfte deres tilmelding. Denne indstilling anbefales ikke, da der ikke er tale om opt-in, men derimod et opt-ud system.
For at sætte dette op skal du følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til MailChimp.
Tryk på MailChimp (nr. 2).
Sæt flueben ved Tilmeld alle kunder til liste (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringen.
Tilmeld kunder ved oprettelse
Når du skal tilmelde kunder ved oprettelse, skal du først aktivere, at systemet automatisk ved nyoprettelse af kunder spørger, hvilke grupper en kunde evt. skal tilmeldes. Dette gør du ved at følge vejledningen: Hvordan aktiverer jeg at medlemsgrupper vises ved oprettelse af kunder
Manuel tilmelding via kundekartotek
Kunden vil her kun blive tilmeldt nyhedsgruppen, hvis du går ind på den enkelte kunde og vælger, at kunden skal tilmeldes.
Dette gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartoteket.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den pågældende kunde (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Oplysninger (nr. 2).
Tryk på Diverse (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Medlemsgrupper (nr. 4) og vælg den/de ønskede grupper.
Tryk på Gem og luk.
FlexyBook Classic
Hvis du bruger FlexyBook Classic skal du følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis (nr. 1), og tryk derefter på Kunde Kartotek (nr. 2).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den pågældende kunde (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Oplysninger (nr. 4).
Tryk på Diverse (nr. 5).
Tryk på pil ned ved Medlemsgrupper (nr. 6) og vælg den/de ønskede grupper.
Tryk på Gem og luk.