I systemet kan du sætte en integration op til Intect.
Intect er et lønsystem, som gør lønadministration og behandling nemt og tilgængeligt. Programmet indeholder lønsedler, online selvbetjening, tids- og fraværsstyring samt refusionsstyring. Programmet kører også direkte lønkørsel og oprettelse af medarbejdere.
For at aktivere Intect lønintegrationen, er der overordnet tre ting, som du skal gøre.
Oprette en Intect-bruger.
Forbinde FlexyBox til Intect.
Sætte Intect lønart op inde på lønaftalerne.
Denne vejledning indeholder følgende delvejledninger for at sætte en integration op til Intect løn:
Sådan sætter du en integration op til Intect løn
Sådan vælger du lønart inde på lønaftalen
Sådan opretter du en månedsløn
Bonus info: Dette er et link til Intects hjemmeside: https://intect.app/#/login/ Du logger ind med det Brugernavn og det Kodeord, som du opretter i trin 6.
Sådan sætter du en integration op til Intect løn
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Lønsystemer (nr. 2).
Tryk på Intect (nr. 3).
Tryk på Aktiver integration (nr. 4).
Trin 3:
Der åbnes et nyt vindue.
Hvis du har en Intect konto skal du følge Trin 3 og Trin 4.
Hvis du ikke har en Intect konto og skal have oprettet en konto, skal du følge Trin 5 og Trin 6.
Følgende er, hvis du allerede har en Intect konto:
Tryk på Jeg har allerede en Intect konto som jeg ønsker at bruge.
Tryk på Fortsæt.
Trin 4:
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på feltet ved Brugernavn og angiv brugernavn på din Intect konto.
Tryk på feltet ved Kodeord og angiv kodeord på din Intect konto.
Tryk på Gem ændringer. Gå til Trin 7.
Trin 5:
Følgende er, hvis du ikke har en Intect konto:
Tryk på Jeg vil gerne oprette en ny Intect konto.
Tryk på Fortsæt.
Trin 6:
Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu udfylde felterne i Ny Intect konto (nr. 3).
Info: Systemet vil selv udfylde den information, som systemet kan. Email og kodeord er det, du bruger til at logge FlexyBox ind i Intect.
Tryk på Gem ændringer.
Trin 7:
Du kommer nu tilbage til det første vindue igen.
Tryk på Rediger ved Afdeligns map (nr. 5). Dette benyttes, hvis afdelingsnumre i Intect ikke er identiske med Flexybox afdelingsnumre.
Trin 8:
Tryk på det grønne plus (nr. 6).
Angiv afdelings ID for Flexybox og Intect (nr. 7).
Tryk på OK (nr. 8).
Når dette er sat op, er Intect løn aktiveret.
Sådan vælger du lønart inde på lønaftalen
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk efterfølgende på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale og tryk derefter på Lønaftaler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den ønskede lønaftale.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Løn art (nr. 1) og vælg en lønart.
Husk! Disse lønarter bliver importeret fra Intect, så har du spørgsmål til lønarter fra Intect, skal du kontakte Intect.
Info: Der skal vælges en lønart til alle de lønaftaler, som er i brug.
Tryk på Gem (nr. 2).
Sådan opretter du en månedsløn
Du opretter en månedsløn ved at følge første del af denne vejledning: Sådan opretter du en månedsløn og aktiverer udbetaling af både timeløn og månedsløn