På FlexyNet kan du oprette og anvende skabeloner i vagtplan v2.
Dette kan eksempelvis være relevant, hvis du har faste vagtskemaer eller personalegrupper med faste vagter.
Info: Du kan ikke ændre i skabelonen. Et alternativ er at gå ind på skabelonen, ændre i vagterne og gemme den som en ny skabelon.
Sådan opretter du skabeloner på FlexyNet
Trin 1:
Log ind på v2.flexybox.com
Opret de vagter, som du gerne vil lave en skabelon af eller find den/de uge(r).
Trin 2
Når du har oprettet el. fundet det, som du gerne vil oprette en skabelon af, skal du til at oprette en skabelon.
Tryk på Vagtplan (nr. 1).
Tryk på Administration (nr. 2).
Tryk på Opret Skabelon (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu tage stilling til følgende:
Angiv navn på skabelonen (nr. 4).
Tag stilling til, om du vil sætte flueben i Fjern tilknytning af medarbejdere, Overskriv eksisterende skabelon og Fravælg vagtgrupper (nr. 5). Som standardopsætning er der sat flueben ved Fravælg vagtgrupper.
Sæt flueben i de personalegrupper, der skal bruges i denne skabelon (nr. 6).
Angiv den periode du gerne vil lave skabelonen ud fra (nr. 7).
Vælger du Uge (nr. 8), skal du vælge en periode.
Vælger du Dag (nr. 9), skal du vælge de dage, der skal laves en skabelon af.
Tryk på Gem (nr. 10).
Trin 4:
Gå til den uge/dag, som du gerne vil anvende denne skabelon i/på (nr. 11).
Tryk på Anvend Skabelon (nr. 12).
Trin 5:
Hvis du ønsker at se en oversigt over dine skabeloner skal du gøre følgende:
Tryk på Skabeloner (nr. 13).
Du kan under Oversigt se de skabeloner, der er oprettet (nr. 14).
Trin 6:
Du har også en række andre muligheder i vagtplanen, som beskrives i den følgende tekst.
Tryk på Vagtplan (nr. 15).
Tryk på Administration (nr. 16).
Højreklik i vagtplanen (nr. 17). Du har nu mulighed for følgende:
Deaktivere/aktivere kladdetilstand
Se tider fra alle afdelinger: Til/fra
Offentliggøre alle vagter
Offentliggøre tildelte vagter
Skjule vagter
Slette ALLE vagter (Husk! Dette sletter ALLE vagter, og disse kan IKKE genskabes)