eSignatur er relevant i forbindelse med at gøre underskriftsprocessen nemmere og mindske papirforbruget. Ved at bruge eSignatur kan du sende medarbejderes ansættelseskontrakt elektronisk og til elektronisk underskrift i stedet for at gøre det på papir.
eSignatur er gratis, når du har FlexyPlan.
Sådan sender du en ansættelse kontrakt med eSignatur
Info: Hvis du allerede har en kontrakt i flexybox som du ønsker at have en eSignatur, så behøver du ikke at oprette en ny.
Se følgende vejledning: Sådan gensender du en eksisterende anmodning om eSignatur eller gensender med ny Administrativ afsender
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2:
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 3:
Tryk på Vedhæftet (nr. 3).
Der er ingen kontrakt (nr. 4). Gå til trin 4 for at tilføje en kontrakt og anmode om eSignatur.
Trin 4:
Tryk på Flexybox logo (nr. 5).
Tryk på Medarbejder funktioner (nr. 6).
Tryk på Vis ansættelseskontrakt (nr. 7).
Trin 5:
Der åbnes et nyt vindue (nr. 8).
Vælg skabelon (nr. 9).
Tryk på Vælg (nr. 10).
Info: Hvis du har oprettet flere forskellige ansættelseskontrakter, vil du blive spurgt om, hvilken ansættelseskontrakt du ønsker at benytte.
Trin 6:
Du kan nu se den kontrakt du har valgt (nr. 11).
For at anmode om eSignatur skal du trykke på Anmod om eSignatur (nr. 12).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Tilføj [medarbejder] og [leder] som underskrivere og send til begge (nr. 13).
Tryk på Fortsæt (nr. 14).
Trin 7:
Kontrakten er nu blevet tilføjet til medarbejderen, og der er blevet sendt en anmodning om eSignatur (nr. 15).
Tryk på Gem og luk (nr. 16).
Info: Du kan også se om kontakten er underskrevet under denne fane
Sådan gensender du en eksisterende anmodning om eSignatur eller gensender med ny Administrativ afsender
Info: For at ændre administrativ underskriver skal du logge ind med den medarbejder, som skal underskive ansættelseskontrakten på firmaets vegne.
Tryk på Vedhæftet (nr. 1).
Tryk på dokumentet (nr. 2).
Tryk på Anmod om eSignatur igen (nr. 3).
Tryk på Gensend eksisterende anmodning og eSignatur. (nr. 4).
Tryk på Fortsæt (nr. 5).
Tryk på Tilføj de originale modtagere som ikke har underskrevet, [Administrator], [medarbejder], og send anmodning om elektronisk signering igen (nr. 6).
Tryk på Fortsæt (nr. 7).
Sådan sletter du en ansættelses kontrakt som der er sendt via eSignatur
Tryk på Vedhæftet (nr. 1).
Tryk på dokumentet, som du vil slette (nr. 2).
Tryk på Slet (nr. 3).
Hvordan ser jeg status på eSignatur i FlexyPlan?
Trin 1:
Log på: FlexyPlan
Trin 2:
Tryk på Medarbejdere (nr. 1).
Du kan herinde se en oversigt på alle medarbejdere og deres status på eSignatur ift. afsendte kontrakter (nr. 2).
Trin 3:
Under medarbejdere (nr. 3) kan du filtrere ift. hvad du vil se.
Tryk på Filter (nr. 4).
Der åbnes et vindue, hvor du har mulighed for at filtrere (nr. 5)
FAQ