Sådan opretter du en lønaftale

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Lønaftaler.
Tryk på Tilføj.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Angiv navn på lønaftale i feltet (nr. 1).
Indtast lønnen ved Standard salær (nr. 2).
Tryk på pil ned ved Løn art (nr. 3). Den skal du udfylde, hvis der benyttes en lønintegration. Den findes i lønsystemet. Hvis ikke du benytter en lønintegration, skal dette felt efterlades tomt
Du har også mulighed for at tilføje tillæg. Tryk plus under Tillæg (nr. 4).
Fra denne pop up kan du vælge et eksisterende tillæg eller oprette et nyt ved at trykke på Nyt tillæg... (nr. 5).

Sådan opretter du et løntillæg

Du kan nedenfor både se vejledningen via en video og læse den trin for trin.

Info: For at se videoen i den bedste kvalitet, anbefaler vi, at du ser videoen i fuld skærm ved at trykke på ikonet i højre nederste hjørne, og at du vælger 1080p HD ved at trykke på tandhjulet i bunden af videoen.

Trin 1:

Tryk på Løntillæg (nr. 1)
Tryk på Tilføj (nr. 2).

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Indtast navn ved Navn (f.eks. "weekend-tillæg") (nr. 3).
Tryk på Løntillæg (nr. 4).
Tryk på feltet og pil ned ved Sats (nr. 5) og angiv tal samt type på løntillægget.
Typen; Beløn svarer til timeløn. Eksempelvis vil en sats på 10 kr. blive til 150 kr., hvis en normal timeløn er på 140 kr.

Husk! Er der tale om noget, den ansatte skal "betale" som eksempelvis kost, skal der i beløb været et negativt tal.

Angiv Løn art / løntype (nr. 6).
Sæt flueben ved Kun inden for denne tidsperiode, hvis tillægget skal være i en bestemt periode og tilføj en tidsperiode (nr. 7).
Tryk på den blå tekst med Klik her for at vælge hvilke dage dette tillæg er aktiv (nr. 8) og angiv specifikke dage tillægget gælder for. Det oprettes via Navnedage
Tryk på Tilføj (nr. 9), hvis dette tillæg kun skal være gældende for medarbejdere i bestemte løngrupper.
Tag stilling til hvilke vagttyper tillægget skal gælde for (nr. 10).
Der er tre muligheder:
- Alle vagttyper
- Kun følgende
- Alle på nær følgende

Trin 3:

Tryk på Avanceret (nr. 11). Denne fane handler om Minimum tidsregistrering og Modregning.

Tag stilling til om tillægget skal gælde for vagter af en hvis længde (nr. 12).
Du kan her vælge, at tillægget skal gælde for alle vagter:
- uanset længde
- hvor længden af tidsregistreringen, inklusiv pauser, er over den angivne minimums længde.
- hvor længden af tidsregistreringen, eksklusiv pauser, er over den angivne minimums længde.

Tag stilling til om der skal udbetales tillæg for den del af tidsregistreringen, som er under minimumslængden (nr. 13).
Tryk på feltet ved Minimum tidsregistrering (nr. 14) og angiv antal i minutter, hvis der er et minimum på vagtens (registrerings) længde.
Tag stilling til om dette tillæg ikke skal udbetales, men derimod modregnes i tillæg/timeløn, hvor lønarten er den samme (nr. 15).

Trin 4:

Tryk på Pauser (nr. 16). Denne fane handler om tillæg i pausen.
Tag stilling til om dette tillæg skal udbetales for pauser (nr. 17). Du kan vælge mellem:
- Brug systemindstilling for betalte pauser.
- Udbetal tillæg for pause.
- Udbetal ikke tillæg for pause.
Tag stilling til hvordan pausen skal udbetales, når tillægget kun gælder i dele af en vagt (nr. 18).
- Udbetal tillæg for hele pause.
- Udbetal tillæg for en forholdsvis del af pausen.
- Udbetal ikke tillæg for pausen.
Tryk på OK for at oprette løntillægget.

Sådan sætter du valgfri løntillæg op

I systemet kan du sætte valgfri løntillæg op.

Det kan eksempelvis være relevant, hvis personalet har mulighed for at spise på arbejdet. Ved at sætte dette op, skal medarbejderne tage stilling til om de har spist. Hvis de vælger "ja" bliver beløbet for maden trukket fra deres løn.

I eksemplet bliver personalet spurgt "Har du spist?". Hvis de svarer "Ja", så bliver der trukket 20 kr. fra deres løn.

Det gør du ved at følge disse trin:

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Valgfrie løntillæg.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv Type (nr. 2). Dette er navn for tillæg. I eksemplet er det Personale mad.
Angiv lønart (nr. 3).
Angiv Standard antal (nr. 4). Dette er antal gange beløbet skal trækkes. I eksemplet er det 1 gang.
Angiv Standard beløb (nr. 5). Dette er beløb som skal trækkes. I eksemplet er det 20 kr.
Tag stilling til om personalet skal spørges ved endt vagt (nr. 6). I eksemplet bliver personalet spurgt.
Angiv Spørgsmål som personalet bliver stillet (nr. 7). I eksemplet er det Har du spist?
Sæt flueben ved de grupper dette løntillæg skal være aktiv på (nr. 8).
Tryk på Ok for at oprette det valgfrie løntillæg.

Sådan opretter du Løntrin op

I systemet kan du oprette løntrin.

Funktionen gør det muligt for systemet automatisk at ændre medarbejdernes løn, hvis de har opnået udvalgte krav. Dette værende enten anciennitet, bestemte kompetencer eller beskæftigelse.

Anciennitet: Udregnes ud fra hvor længe en medarbejder har været ansat og indsættes på hver enkelt medarbejder.

Kompetencer: Vælges på den enkelte medarbejder. Du opsætter kompetencer ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du kompetencer

Beskæftigelse: Udregnes ud fra hvor mange timer en medarbejder har registreret, at medarbejderen har været på arbejde.

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Lønaftaler.
Tryk på Tilføj eller dobbeltklik på en eksisterende lønaftale for at tilføje et løntrin.

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

For at oprette et løntrin skal du gøre følgende:

Angiv navn på lønaftale (nr. 1).
Tryk på plus (nr. 2) for at oprette et nyt løntrin.
Vælg Standard salær (nr. 3), hvilket er den løn medarbejderen skal modtage på det enkelte løntrin og vælg Lønart (nr. 4).
Tryk på plus under Tillæg for at vælge et tillæg til løntrinnet (nr. 5).
Tryk på plus under Krav for at vælge et krav til løntrinnet, som medarbejderen skal opfylde for, at medarbejderen stiger i løn (nr. 6).
Du kan nu vælge anciennitet, kompetencer eller beskæftigelse (nr. 7) og udfylde felterne.