Info: Hvis du ikke allerede har sat løn op for medarbejder, ville dette skulle gøres før at du kan gå i gang med at udbetale løn dette kan gøres via denne vejledning:
Info: I Flexybox er det muligt at udbetale løn via en Lønintegration: du kan læse mere om opsætning af disse her:
Sådan kører du løn med direkte integration
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Løn oversigt.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg periode i felterne ved Fra og Til (nr. 1).
Tryk på Løn kørsel (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Start lønkørsel (nr. 3) og følg trinene i næste vindue.
Trin 4: Du vil på et tidspunkt møde nedenstående billede:
Husk! Det er ekstremt vigtigt IKKE at trykke ja til at markere som udbetalt, før du faktisk har udbetalt lønnen i lønsystemet. Skulle der ske en fejl, kan du stadig lave ny lønfil. Når lønnen er kørt, kan du markere vagterne som udbetalt.
Sådan finder du en medarbejder i lønoversigten
Højreklik på den pågældende medarbejder (nr. 1).
Du kan her se en lønoversigt over den pågældende medarbejder (nr. 2).
Sådan kører du løn uden direkte integration
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Løn oversigt.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg periode i felterne ved Fra og Til (nr. 1).
Tryk på Løn kørsel (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue
Tryk på Start lønkørsel (nr. 3) og følg trinene i næste vindue.
Trin 4:
Når lønfilen er dannet, vil dette vindue dukke op og indikere, hvor filen er blevet lagt / eksporteret til (nr. 4).
Trin 5:
Herefter skal filen indlæses i Danløn, og Lønnen køres nu i lønsystemet, før du fortsætter i Flexybox.
Har du behov for at arbejde videre i Flexybox, trykker du afbryd (nr. 5), og når lønnen er kørt, laver du din lønkørsel igen.
Husk! Det er ekstremt vigtigt IKKE at trykke ja til at markere som udbetalt, før du faktisk har udbetalt lønnen i lønsystemet. Skulle der ske en fejl, kan du stadig lave ny lønfil. Når lønnen er kørt, kan du markere vagterne som udbetalt.
Hvordan vælger jeg placering af lønfilen?
I systemet kan du vælge, hvor en lønfil skal eksporteres til i Flexybox.
Dette er relevant, hvis du kører løn med et eksternt lønsystem, som ikke er integreret med Flexybox.
Du vælger placering af lønfil ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på pil ned ved Moduler (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Tidsregistrering (nr. 2).
Tryk på Løn opsætning (nr. 3).
Rul ned indtil du kommer til Løn eksport placering.
Tryk på feltet ved Løn eksport placering (nr. 4), og vælg, hvor lønfilen skal eksporteres til. Hvis du ikke sætter noget op, vil der bliver oprettet en mappe på C: som hedder løn, og filen vil blive lagt heri.
Tryk OK for at gemme ændring.
Hvordan genudbetaler jeg samme tidsregistrering?
Hvis du ønsker at udbetale den samme tidsregistrering igen efter den er blevet markeret som udbetalt, kan du følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på tidsregistreringen i Lønoversigten på den pågældende medarbejders oversigt.
Accepter at slette vagten.
Tryk på tidsregistreringen igen
Accepter at genskabe den.
Herefter er tidsregistreringen klar til igen at blive udbetalt.
Hvordan genudregner jeg ubetalt løn?
Du kan genudregne ubetalt løn. Det gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Lønaftaler.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Genudregn ubetalt løn (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue, når ubetalt løn er genudregnet (nr. 2).
Sådan sætter du kode for lønadministration op
Denne kode vil fremover være den, du skal bruge, hver gang du skal administrere lønoversigten.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Avanceret opsætning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Administration (nr. 1).
Indtast oplysningerne under Løn administration (nr. 2).
Tryk på Gem Ændringer for at gemme ændringerne.