Sådan tilføjer du standard løngruppe

I systemet kan du tilføje en standard løngruppe.

Denne løngruppe kan du lave ved at oprette en lønaftale. Du opretter en lønaftale ved at følge denne vejledning: Koncept: Sådan opretter du en lønaftaler, løntrin og løntillæg

Sådan tilføjer du en standard løngruppe:

Trin 1:

Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Standard løngruppe (nr. 4) og vælg en lønaftale (nr. 5).
Tryk på Gem og luk for at gemme ændringen.

Sådan tilføjer og sætter du lønregler op

I systemet kan du tilføje og sætte en lønregel op.

Funktionen kan være relevant, hvis du har en medarbejder, der får forskellig løn ud fra forskellige personalegrupper. Du skal derved vælge, hvilken lønaftale der skal være i personale-/løngruppen.

Tryk på Rediger løn regler (nr. 1).

Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på (Standard løngruppe) ved den pågældende personalegruppe (nr. 5).
Tryk på den lønaftale, du ønsker medarbejderen skal have løn efter, når medarbejderen arbejder under den pågældende personalegruppe (nr. 6).

Husk! Du opretter en lønaftale ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du en lønaftale

Tryk på OK for at gemme ændringen.
Tryk på Gem og luk i medarbejdervinduet, for at gemme ændringen af lønregler.

Sådan aktiverer du, at en medarbejder ikke skal med i lønsystemet

I systemet kan du aktivere, at en medarbejder ikke skal med i lønsystemet.

Det kan være relevant, hvis det bliver nødvendigt at oprette eksterne medarbejdere i systemet for, at de har adgang til systemet, men disse eksterne medarbejdere skal ikke lønnes af din virksomhed. Det kan eksempelvis være en bogholder i et eksternt firma eller lignende.

Trin 1:

Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende eksterne medarbejder (nr. 2).

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Sæt flueben ved Benyt ikke løn integration (nr. 4).
Tryk på Gem og luk for at gemme ændringerne.

Sådan opretter du en månedsløn og aktiverer udbetaling af både timeløn og månedsløn

I systemet kan du oprette månedsløn for dine medarbejdere. Du kan samtidig aktivere, at systemet både skal udbetale timeløn og månedsløn.

Sådan opretter du en månedsløn

Trin 1:

Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den aktuelle medarbejder (nr. 2), som du vil oprette månedsløn på.

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på Opret månedsløn ved månedsløn (nr. 4).

Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Tilføj ny månedsløn (nr. 5).

Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.

Angiv løn ved Ny månedsløn (nr. 6).
Angiv antal timer pr. måned ved Timer pr. måned (nr. 7).
Tryk på pil ned ved Lønart (nr. 8) og tilføj lønart. Denne kan findes i lønsystemet.

Info: I det vedhæftede dokument, som du finder i bunden af dokumentet, kan du se en oversigt over alle de forskellige lønarter hos Danløn og en beskrivelse over, hvad de forskellige lønarter dækker over.

Husk! Hvis du ikke får sat en lønart på, skal du oprette en ny. Hvis du ikke sætter en lønart på lønaftalen vil den komme ind under Standard Lønart, hvis denne er opsat.

Tryk på pil ned ved Gyldig fra (nr. 10) og vælg startdato. Denne startdato skal være sat til den første i starten af en måned, da systemet ikke kan starte ved halve måneder.
Tryk på OK for at oprette en ny månedsløn.

I systemet vil der som standard ikke blive udbetalt både månedsløn og timeløn. Hvis du ønsker dette, skal du aktivere funktionen. Dette vises i vejledningen under nedenstående billede.

Sådan stopper du en månedsløn

For at stoppe en månedsløn, skal du have tilføjet en ny månedsløn på 0 kr.

Her skal månedslønnen være på 0 kr. (nr. 6).
Tryk på pil ned ved Gyldig fra (nr. 7) og angiv dato fra hvornår månedsløn på 0 kr. skal begynde, hvilket betyder, at månedslønnen stopper for medarbejderen.
Tryk på OK for at oprette den nye månedsløn.

Sådan aktiverer du både timeløn og månedsløn

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.

Trin 2:

Tryk på pil ned ved Moduler (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Tidsregistrering (nr. 2).
Tryk på Løn opsætning (nr. 3).
Sæt flueben i feltet ved Tilføj timeløn og tillæg til månedsløn (nr. 4).
Tryk på OK.