Den fysiske opsætning
Vending-pakken fra Flexybox består primært af tre dele: selve vendingboksen, NFC-læseren (hvis man ønsker at give medlemmer mulighed for at scanne deres kort eller brik) og MDB-kablet.
Vendingboksen skal have strøm og data via MDB-kablet. Kablet tilsluttes derfor både vendingboksen og vendingautomaten, mens vendingautomaten er slukket. Herefter tilsluttes et LAN-kabel for internetadgang, og til sidst forbindes NFC-læseren via USB. Nedenfor ses en illustration af, hvordan opsætningen er tiltænkt:
Hvor MDB-kablet skal tilsluttes i automaten, kan Flexybox desværre ikke vejlede i. Vi anbefaler derfor, at du kontakter producenten af vendingautomaten.
Wifi opsæting
Flexybox fraråder kraftigt at benytte WiFi, men i nogle tilfælde kan det være nødvendigt, hvis det ikke er muligt at trække et LAN-kabel til vending- eller
kaffeautomaten.
For at forbinde vendingboksen til WiFi skal du gøre følgende:
Tryk på Connectivity (nr. 1).
Tryk på Network (nr. 2).
Tryk på det WiFi du gerne vil forbinde til (nr. 3).
Indtast WiFi-kode ved Key (nr. 4).
Tryk på Connect (nr. 5).
Opsætningen i Flexybox
Når vendingboksen er tilsluttet og tændt, skal vi starte med at finde dens IP-adresse. Det er nemlig via IP-adressen, at vi kan tilgå boksen og kontrollere, om den fungerer korrekt.
For at scanne efter IP-adressen skal du bruge:
En PC, der er tilsluttet det samme netværk som vendingboksen.
Et program, der kan scanne efter IP-adresser.
Hvis vendingboksen er forbundet til netværket, vil den kunne findes i IP-scanner-programmet. Enheden vil typisk hedde noget i stil med "Raspberry Pi" eller "minwinpc". Hvis du ikke kan finde vendingboksen, kan det skyldes, at boksen enten er defekt eller ikke er tilsluttet samme netværk som PC’en, du scanner fra. Oftest skyldes det sidstnævnte, hvorfor vi anbefaler at kontakte jeres IT-support for at sikre, at boksen er korrekt tilsluttet netværket. Alternativt kan du kontakte Flexybox med henblik på at få boksen udskiftet.
Når IP-adressen er kendt, kan du tilgå boksen via en browser. Indtast IP-adressen efterfulgt af :8080. Eksempel: 192.168.1.10:8080
Herefter vil hjemmesiden bede om login.
Brugernavn: Administrator
Password 1: p@ssw0rd
Hvis ikke 1 virker, så prøv:
Password 2: 1234
Nu er du logget ind, og vi anbefaler at opdatere de relevante oplysninger under "Device settings". Sørg for at navngive enheden korrekt og indstille den rette tidszone. OBS: Ændring af navn og tidszone vil medføre, at enheden genstarter. Vent derfor, til den kommer online igen efter navneændringen.
Nu er terminalen konfigureret og klar til at blive sat op i Flexybox.
Gå til "Selvbetjenings automater" under Systemindstillinger. Klik derefter på Rediger for at tilføje en automat.
Et nyt vindue popper frem, hvor man kan trykke "+" for at tilføje en ny automat
Her kan du indtaste maskinekoden, som findes på et label på selve vendingboksen. Derefter kan du:
Navngive automaten
Opsætte hylder
Vælge afdeling
Angive, om en bestemt aktivitet skal være påkrævet for brug af denne automat
Hvis maskinekoden ikke fremgår af boksen, kan du følge denne del af vejledningen for at finde koden og derefter fortsætte her fra punkt 3
.OBS: Det er vigtigt, at VendingMachineType altid sættes til "Qibixx".
Opsætning af produkter og hylder beskrives i punkt 4.
For vendingautomaten eller kaffemaskinen er produkterne placeret på det, vi kalder "hyldenumre". Eksempelvis kan kaffe eller cola være placeret på hylde X.
Da automaten styres gennem Flexybox, skal systemet vide, hvilket produkt der er tilknyttet hvilken hylde. Denne opsætning findes under "Produkter".
Klik på Rediger for at åbne modulet, og tryk derefter på plus-ikonet for at tilføje en hylde. Her angiver du:
Hyldenummeret
Hvilken vare i Flexybox, der skal være tilknyttet den pågældende hylde
Eksempel: Hyldenummer 1 er tilknyttet vare 10 osv.
Hvis man er i tvivl om hvilke hylde maskinen har, kan man spørge leverandøren af maskinen eller selv undersøge det med vores automattester. Se næste afsnit
Sådan benytter du vores automattester
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på System, og tryk efterfølgende på Automat test.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu udfylde eksempler for, at systemet automatisk kan udregne den korrekte opsætning.
Her kan du se alle transaktioner foretaget på automaten (nr. 1).
Hvis du oplever, at der ikke trækkes de korrekte produkter, kan du indtaste de forventede hyldenumre i Forventet nr (nr. 2).
Tryk på Beregn automatisk (nr. 3).
Sådan finder du dine hyldenumre, hvis der ikke er logik i nummereringen
Hvis din vendingmaskine bruger tilfældige hyldenumre. (f.eks. 205, 880) i stedet for en logisk rækkefølge (10, 11, 12 … 20, 21 …), skal du gøre det manuelt:
Trin 1:
Tag én hylde ad gangen ud.
Notér hvilken vare der er på hylden, og hvilket nummer hylden har fysisk.
Gå til Vareopsætning i Flexybox.
Indtast hyldenummer manuelt ud for den rette vare.
Gentag for alle hylder.
BEMÆRK: Vær opmærksom på, at hvis den ikke registrere et hyldenummer, skal du vente 30 sekunder før du skanner igen.
Sådan finder du maskinekoden, hvis ikke den stå på selve boksen
Start med at tilgå selve Vendingboksen via dens IP, i en browser. Dernæst skal du:
Tryk på Apps (nr. 5).
Tryk på Apps manager (nr. 6).
Tryk på File explorer (nr. 8).
Tryk på LocalAppData (nr. 9).
Tryk på FlexyBoxVendingApp (nr. 10).
Tryk på LocalState (nr. 11).
Tryk på logs (nr. 12).
Du kan her se logfilerne (nr. 13).
Du skal nok vælge den logfil som er nyest og IKKE hedder TRACE til sidst. Du trykker på Download knappen ud ved højre:
Hvorefter man åbner logfilen lokalt.
I logfilen skal man kigge efter "Machine identifier" som har noteret maskinekoden.