OBS: Det kræver en licens: Mailchimp integration i din flexybox licenspakke

Sådan sætter du en integration op til MailChimp

I systemet kan du sætte en integration op til MailChimp, så din liste over modtagere af dit nyhedsbrev hele tiden er opdateret.

Integrationen giver dig et større overblik over dine mail lister. Den sparer dig samtidig for en masse tid og besvær med at holde dine mail lister opdateret.

Husk! Denne integration kræver en særskilt licens, og integrationen sletter ikke kunder i mailchimp, når du sletter kunder i Flexybox systemet. Du vil derimod blive spurgt, når du sletter kunder, om du vil afmelde kunderne nyhedsbrevet. Dette vil afmelde dem i mailchimp.

Trin 1:

For at lave denne integration skal du have en konto hos MailChimp.

Hvis du har en konto, skal du fortsætte til trin 2.
Hvis du ikke har en konto, skal du oprette en konto via dette link: Get started with your account.

Trin 2:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.

Trin 3:

Tryk på pil ned ved Integrationer.
Rul ned indtil du kommer til MailChimp.
Tryk på MailChimp (nr. 1).
Tryk på Aktiver integration ud for Aktivering af Mailchimp integration (nr. 2).

Trin 4:

Tryk på feltet ud for API Nøgle (nr. 3) og indtast API-nøglen fra MailChimp. Du finder en vejledning til at gøre dette her: About API Keys.
Når du har fået nøglen og skrevet den ind i feltet, trykker du Gem ændringer (nr. 4).

Trin 5:

Systemet vil spørge dig om, hvordan du ønsker din nye modtagerliste skal oprettes. Når du har valgt dette, så er din integration med MailChimp færdig.
Vælg om du vil tilmelde alle kunder til liste ved at sætte flueben i Tilmeld alle kunder til liste.
Vælg om kunder skal bekræfte ved at sætte flueben i Benyt double opt in.
Tryk OK for at gemme ændringerne.

Sådan opretter du en Mailchimp konto

Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en Mailchimp konto.

Du skal oprette en konto for at få adgang til at sende nyhedsbreve til dine kunder/medlemmer. Nyhedsbreve kan bruges til at informere om eksempelvis tilbud, arrangementer og nyheder, som kan være med til at øge motivationen for køb hos målgruppen.

Trin 1:

Gå ind på https://mailchimp.com/
Tryk på Sign Up Free (nr. 1).

Trin 2:

Udfyld Email, Username og Password, hvor du skal sørge for at opfylde kravene til password (nr. 2).
Tryk på Sign Up (nr. 3).

Sådan opretter du nyhedsbreve og sender til kunder i MailChimp

Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter nyhedsbreve i Mailchimp.

Nyhedsbreve er et godt redskab til at være "top of mind" hos dine medlemmer, så når de har brug for en ydelse, som I tilbyder, så bruger de jer i stedet for jeres konkurrenter. Det er ligeledes en god mulighed for at dele viden, arrangementer eller nyheder.

Trin 1:

Log ind med din Mailchimp bruger.
Tryk på Create (nr. 1).

Trin 2:

Tryk på Email (nr. 2).

Trin 3:

Du skal nu vælge et navn til nyhedsbrevet (nr. 3). I eksemplet er det Test.
Tryk på Begin (nr. 4).

Trin 4:

Du kan nu gå i gang med at lave dit nyhedsbrev.

Tryk på Add Recipients (nr. 5).

Trin 5:

Du kan her vælge, hvem der skal modtage det pågældende nyhedsbrev (nr. 6).
Når du har valgt modtager, trykker du på Save.

Trin 6:

Tryk på Add From.
Du kan her vælge, hvem der er afsender af nyhedsbrevet ved Name og Email address (nr. 7).
Tryk på Save (nr. 8).

Trin 7:

Tryk på Add Subject.
Angiv et emne/overskrift for nyhedsbrevet (nr. 9).
Angiv en tekst, som vil blive vist, når mailen bliver sendt til en indbakke (nr. 10).
Tryk på Save (nr. 11).

Trin 8:

Tryk på Design Email (nr. 12).

Trin 9:

Du får nu forslag til design, hvor du kan vælge det design, som du gerne vil have (nr. 13).

Trin 10:

Når du har lavet et nyhedsbrev, har du følgende tre valgmuligheder:

Du kan sende nyhedsbrevet ud ved at trykke på Send (nr. 14)
Du kan vælge et bestemt tidspunkt, du vil sende nyhedsbrevet ud på ved at trykke på Schedule (nr. 15).
Du kan vælge Finish Later (nr. 16), hvis du ikke er færdig med nyhedsbrevet endnu.

Sådan opretter du grupper på Mailchimp

Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter grupper på Mailchimp.

Du kan bruge grupper til at kategorisere dine medlemmer. På den måde kan du målrette nyhedsbrevene, så de indeholder tilbud, arrangementer eller andet, som medlemmerne er interesseret i og derved øge chancen for, at de reagerer.

Trin 1:

Log ind med din Mailchimp bruger.
Tryk på Audience (nr. 1).

Trin 2:

Tryk på Manage Audience (nr. 2).
Tryk på Manage Contacts (nr. 3).

Trin 3:

Tryk på Groups (nr. 4).

Trin 4:

Tryk på Create Groups (nr. 5).

Trin 5:

Vælg, hvordan dine gruppeindstillinger skal vises, når folk tilmelder sig (nr. 6).
Vælg en gruppekategori (nr. 7). Det kan eksempelvis være biler eller i dette tilfælde Test Grupper.
Lav grupper (nr. 8). Det kan eksempelvis være BMW, Audi og Mazda eller i dette tilfælde Test 1, Test 2, Test 3.
Tryk på Add Group (nr. 9) for at lave flere grupper.
Når du har lavet en gruppekategori og de grupper, som du ønsker at have, skal du trykke på Save (nr. 10).
Gruppen er nu oprettet.

Trin 6:

Du kan nu vælge enten at tilføje kunder til gruppen ved at trykke på Import To These Groups (nr. 11) eller vente med at gøre det ved at trykke på Done For Now (nr .12).

Trin 7:

Hvis du nu går ind i Audience igen, kan du se, at din gruppe er oprettet (nr. 13).

Sådan tilmelder du kunder til MailChimp nyhedsgruppe / medlemsgruppe

I systemet kan kunder tilmelde sig til en MailChimp nyhedsgruppe / medlemsgruppe på fire forskellige måder.

Disse fire måder er:

Automatisk tilmelding
Tilmeld kunder ved oprettelse
Manuel tilmelding via kundekartotek
FlexyBook Classic

Automatisk tilmelding

Alle kunder vil automatisk blive tilmeldt lige så snart, at kunderne har en reservation eller på anden måde bliver oprettet som kunde i systemet.

Info: Ønsker du, at kunder herefter skal bekræfte deres tilmelding, kan du benytte funktionen Double opt in, hvor kunden vil modtage en mail fra MailChimp med deres oprettelse, hvorefter kunden skal bekræfte deres tilmelding. Denne indstilling anbefales ikke, da der ikke er tale om opt-in, men derimod et opt-ud system.

For at sætte dette op skal du følge disse trin:

Trin 1:

Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på pil ned ved Integrationer (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til MailChimp.
Tryk på MailChimp (nr. 2).
Sæt flueben ved Tilmeld alle kunder til liste (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringen.

Tilmeld kunder ved oprettelse

Når du skal tilmelde kunder ved oprettelse, skal du først aktivere, at systemet automatisk ved nyoprettelse af kunder spørger, hvilke grupper en kunde evt. skal tilmeldes. Dette gør du ved at følge vejledningen: Hvordan aktiverer jeg at medlemsgrupper vises ved oprettelse af kunder

Manuel tilmelding via kundekartotek

Kunden vil her kun blive tilmeldt nyhedsgruppen, hvis du går ind på den enkelte kunde og vælger, at kunden skal tilmeldes.

Dette gør du ved at følge disse trin:

Trin 1:

Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartoteket.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

Dobbeltklik på den pågældende kunde (nr. 1).

Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.

Tryk på Oplysninger (nr. 2).
Tryk på Diverse (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Medlemsgrupper (nr. 4) og vælg den/de ønskede grupper.
Tryk på Gem og luk.