Sådan aktiverer du 'Brug varepriser til kontraktpriser'
I forbindelse med de nye momsregler har Flexybox lavet en ny funktion, der gør, at du nu kan lave differentierede priser på dit medlemskab og dermed imødekomme de nye momsregler. Du skal aktivere en funktion.
Du kan se en videovejledning her: Sådan aktiverer du 'Brug varepriser til kontraktpriser'
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på Medlemskaber.
Rul ned til indtil du kommer til funktionen; 'Brug varepriser til kontraktpriser' (nr. 2).
Bemærk!
Inden du aktiverer funktionen, skal du være opmærksom på følgende:
Hvis du har en kontrakt, i eksemplet er 'Fri træning livsstil', så har du også påsat en vare på kontrakten (nr. 3 og nr. 4).
Info: Hvis du har en vare, som du har påsat flere kontrakter, vil aktiveringen af 'Brug varepriser til kontraktpriser' gøre, at systemet danner nogle nye varer. Det gør den på baggrund af, at hver kontrakt skal have en unik vare.
Når du trykker på 'Aktivér funktion', vil systemet fortælle dig, hvor mange varer du mangler for at have en unik vare per medlemskab. De nye varer bliver kaldt det, som medlemskabet hedder.
I eksemplet har vi 54 kontrakter, som ikke er påsat en unik vare (nr. 5).
Tryk på Forsæt (nr. 6). Nu er varerne lavet, og de rigtige varer er også blevet påsat på medlemskaberne. De er blevet byttet ud. Det medlemskab, der til at starte med havde varen, som blev påsat flere gange, vil fortsat have den vare. Varen bliver ikke slettet.
Tryk OK (nr. 7).
Trin 3:
Når du åbner for dine medlemskaber nu, så vil det se lidt anderledes ud, end du er vant til.
Under Betaling og opkrævning har vi nu fjernet muligheden for selv at taste prisen (nr. 8 og nr. 9).
Hvis du trykker på linjen med kontingentsprisen, så kommer du ind i varekartoteket (nr. 10).
Det er fordi jeres medlemskaber nu bliver styret af den vare, der ligger på medlemskabet. Det betyder også, at man kan rette varen direkte fra kontrakten.
Sådan tilføjer du tag til medlemmer under 30 år
Denne vejledning viser, hvordan du laver en trigger, der sørger for at sætte et kundetag på medlemmerne tilsvarende deres alder.
Du kan se en videovejledning her: Sådan tilføjer du tag til medlemmer under 30 år
Først skal du lave et kundetag.
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Dobbeltklik på en tilfældig kunde eller medarbejder (nr. 1).
Trin 2:
Tryk på pilen med kundetags (nr. 2).
Tryk på plus (nr. 3).
Trin 3:
Lav et tag, der hedder 'Under 30'. (nr. 4).
Du kan også lave et tag, der hedder '30+' (nr. 5), så er du sikker på, at du har fået kategoriseret dine medlemmer.
Bemærk: Husk at fjerne tagget igen, og tryk på Luk (nr. 6 og nr. 7).
Trin 4:
Nu kan du sætte en trigger op.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Triggersystem.
Trin 5:
Tryk på fanen; Kunder (nr. 8).
Tryk på Ny trigger (nr. 9).
Trin 6:
Angiv navn (nr. 10). I eksemplet er det 'Medlemmer under 30 - tilføj tag'.
Ret ikke noget ift. HVORNÅR og HVOR OFTE, da systemet dagligt skal gå ind og tjekke, om alle dem, der har tagget, fortsat har den alder, vi har angivet (nr. 11).
Tryk på plus (nr. 12).
Trin 7:
Tryk på 'Hvis kundens alder er' (nr. 13).
Tryk på Fortsæt (nr. 14).
Trin 8:
Tryk på 'Til og med alder' og skriv 29 (nr. 15).
Tryk på OK (nr. 16).
Nu vil triggeren blive udført, hvis medlemmet er under 30 år gammel. Altså 0 til 29 år.
Trin 9:
Tryk på plus (nr. 17).
Trin 10:
Tryk på 'Sæt tag på matchende kunder' (nr. 18).
Tryk på Fortsæt (nr. 19).
Trin 11:
Vælg tagget 'Under 30' (nr. 20).
Tryk på OK (nr. 21).
Tryk på Gem ændringer (nr. 22).
Trin 12:
Tryk på OK (nr. 23).
Trin 13:
Så er triggeren; Medlemmer under 30 oprettet.
Du skal på samme måde oprette triggeren; Medlemmer 30+.
Sådan opsætter du prisdifferentiering - prisvariant
Denne vejledning viser, hvordan at du opsætter prisdifferentiering på en vare, således at den virker på dit medlemskab.
Du kan se en videovejledning her: Sådan opsætter du prisdifferentiering - prisvariant
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Kassesystem, og tryk efterfølgende på Varekartotek.
Trin 2:
Tryk på Moms (nr. 1).
Der skal minimums være to momstyper (nr. 2).
Den ene = Moms med 25%
Den anden = Ingen moms med 0%
Trin 3:
Derefter skal du lave en prisvariant.
Tryk på Prisvariant (nr. 3).
Tryk på Opret prisvariant (nr. 4).
Angiv navn (nr. 5). I eksemplet er det Under 30
Nu skal du sørge for, at den her prisvariant kun er gældende, hvis medlemmet har kundetagget 'Under 30'.
Tilføj kundetag (nr. 6). I eksemplet er det Under 30.
Tryk på Gem prisvariant (nr. 7).
Trin 4:
Tryk på Varekartotek (nr. 8).
Lav to varer.
Den ene = Medlemskab - uden moms
Den anden = Medlemskab - med moms
Tryk på Ny vare (nr. 9).
Trin 5:
Angiv navn (nr. 10). I eksemplet er det Medlemskab - uden moms
Angiv gruppe (nr. 10). Det kan eksempelvis være Kontingent
Angiv moms (nr. 10). I eksemplet er det 0%
Varen behøver ikke have en pris.
Tryk på OK (nr. 11).
Angiv navn (nr. 12). I eksemplet er det Medlemskab - med moms
Angiv gruppe (nr. 12). Det kan eksempelvis være Kontingent
Angiv moms (nr. 12). I eksemplet er det 25%
Varen behøver ikke have en pris.
Tryk på OK (nr. 13).
Trin 5:
Nu skal du have fundet ud af, hvilken vare du skal starte med at have påsat din nye prisvariant.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Tryk på det medlemskab, der skal have en prisvariant (nr. 14).
Trin 6:
Tryk på Betaling og opkrævning (nr. 15).
Se hvilken vare du skal have redigeret ud for Kontingent (nr. 16).
Du kan komme ind på varen ved at trykke på prisen ud for kontingentpris (nr. 17).
Trin 7:
Du kan nu se, at standard pris for medlemskabet er 300 kr. (nr. 18).
Sæt korrekt moms på (nr. 19). I eksemplet er det moms på 25% for alle, der er fyldt 30 år.
For at lave en prisvariant til medlemmer under 30, trykker du på aktiver (nr. 20).
Trin 8:
Du kan nu redigere standard pris for medlemskabet (nr. 21). I eksemplet ændrer vi det til 200 kr.
For at sikre at der ikke kommer moms på for medlemmer under 30 år, skal du trykke på ikonet til højre for prisen (nr. 22).
Tryk på Sammensat pris (nr. 23).
Trin 9:
Tryk på Tilføj vare (nr. 24).
Trin 10:
Søg på de varer du har lavet tidligere (nr. 25).
Dobbeltklik på Medlemskab - uden moms (nr. 26).
Den kommer nu ned under Valgte varer (nr. 27).
Tryk på OK (nr. 28).
Trin 11:
Angiv hvor stor en andel af prisen på medlemskabet, der skal sælges uden moms (nr. 29). I eksemplet er det hele beløbet på 200 kr.
Tryk på OK (nr. 30).
Trin 12:
Når medlemskabet nu bliver solgt, så vil der ske følgende:
For medlemmer 30+ vil medlemskabet koste 300 kr. med moms på 25% (nr. 31).
For medlemmer under 30 vil medlemskabet koste 200 kr. uden moms. (nr. 32).
Info:
Medlemskabet bliver solgt på samme varenummer, men bogføringsmæssigt vil du bogføre 200 kr. uden moms på den vare, du har brugt til den sammensatte pris. Du sælger stadig medlemskabet og den vare, der ligger på medlemskabet, men bogføringsmæssigt bogfører du den omsætning, der ligger på 200 kr. på varen, der hedder medlemskab - uden moms.
Trin 13:
Du kan allerede lave opsætningen nu selvom den først skal gælde for d. 1/1- 2026.
Tryk på kalenderikonet og vælg dato, prisen skal være gældende for (nr. 33 og nr. 34).
Trin 14:
Du kan derved styre din medlemskabspris baseret på dato. Det kan være relevant, hvis du har en prisstigning, som først skal træde i kraft senere, kan du gå ind på varen på medlemskabet (nr. 35).
Tryk på kalenderikonet og vælg dato (nr. 36 og nr. 37).
