Bemærk!
Vejledningen omhandler venteliste til medlemskaber.
Vejledningen omhandler ikke venteliste til hold.
Sådan downloader du standard skabelonen 'Oprykning fra venteliste'
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Dokumentskabeloner.
Trin 2:
Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Online skabeloner (nr. 1)
Tryk på Ny kontrakt (nr. 2)
Tryk på Oprykning fra venteliste (nr. 3).
Tryk på Download (nr. 4).
Trin 3:
Tryk på OK (nr. 1).
Sådan ændrer du standard skabelonen 'oprykningsemail'
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Dokumentskabeloner.
Trin 2:
Tryk på Skabeloner (nr. 1).
Tryk på Ny kontrakt (nr. 2).
Tryk på Oprykningsemail (nr. 3).
Tryk på Email (HTML) (nr. 4).
Du kan her tilføje den ønskede tekst, som medlemmer får tilsendt.
I teksten skal du huske at skrive det antal dage og/eller timer medlemmet har til at bekræfte og betale sit medlemskab ud fra Opkrævningsfristen, der sættes i triggeren (Følg vejledningen længere ned med overskriften: Sådan opsætter du en trigger til venteliste) (nr. 5).
Tryk på Gem (nr. 6).
Sådan tilføjer du standard skabelonen 'oprykningsemail' i systemindstillinger
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på Medlemskaber (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Venteliste dokument skabelon (nr. 2).
Vælg den nyoprettede standard skabelon (nr. 3). I eksemplet er det Oprykningsemail.
Tryk på OK for at gemme ændringen (nr. 3).
Sådan aktiverer du venteliste på medlemskab
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 2:
Åben det pågældende medlemskab (nr. 1).
Trin 3:
Tryk på Avanceret (nr. 1).
Sæt flueben ved Aktivér venteliste på medlemskab (nr. 2).
Tag stilling til Maks antal aktive medlemskaber. I eksemplet er det fire.
Tryk på Gem (nr. 3).
Info:
De medlemmer, der er på venteliste, tæller med i det antal af aktive medlemmer, der står på medlemskaberne.
I eksemplet ser du følgende:
Maks. antal aktive medlemskaber på 1 måned er sat til 215.
På medlemskabet; 1 måned står der under fanen Medlemmer 223.
Det vil sige, at der er 223-215 = 8 medlemmer på venteliste.
Sådan opsætter du en trigger til venteliste
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Triggersystem.
Trin 2:
Tryk på Medlemskaber (nr. 1)
Tryk på Ny trigger (nr. 2).
Trin 3:
Navngiv trigger (nr. 1). I eksemplet er det Påmindelse om oprykning.
Tryk på det øverste grønne plus (nr. 2).
Tryk på Hvis medlemskabet er på venteliste (nr. 3).
Tryk på Fortsæt (nr. 4).
Trin 4:
Angiv Ventelistenr. (nr. 1). I eksemplet er det 1.
Tryk på Gem ændringer (nr. 2).
Trin 5:
Filter er nu tilføjet (nr. 1).
Tryk på det nederste grønne plus (nr. 2).
Tryk på Send venteliste-opkrævningsbesked (nr. 3).
Tryk på Fortsæt (nr. 4).
Trin 6:
Tag stilling til Opkrævningsbesked og Opkrævningsfrist (nr. 1).
Tryk på OK (nr. 2).
Trin 7:
Handling er nu tilføjet (nr. 1).
Tryk på OK (nr. 2).
