I Flexybox vil du som medarbejder møde følgende tre koder:
Kundekode
Almindelig kode
Lang kode
Kundekode
Info:
Hvis du er ansat ved to virksomheder, som begge benytter Flexybox, kan du ikke benytte samme email og Kundekode til Flexystaff. Det kan godt være samme emailadresse, men kundekoderne kan må ikke være ens.
Årsagen til dette er, at FlexyStaff er for alle Flexybox-kunder, og den kigger dermed på tværs af alle brugere og finder det første og bedste bruger med email / kode kombination.
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Tryk på Kunder (nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende kunde (nr. 2).
Trin 2:
Tryk på Oplysninger (nr. 1)
Angiv el. rediger kundekode ved Kundekode (nr. 2).
Info:
Generelle regler til kundekode:
Der er ingen minimums- eller maksimumlængde
Der er forskel på store og små bogstaver
Den må indeholde tal, bogstaver og specialtegn
Tryk på Gem og luk (nr. 3).
Almindelig Kode
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Tryk på Personale(nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 2:
Tryk på Medarbejder (nr. 1).
Angiv el. rediger almindelig kode ved Almindelig kode (nr. 2).
Generelle regler til almindelig kode:
Der er ingen minimumslængde, men maksimal længde er 5 tegn
Der er forskel på store og små bogstaver
Den må indeholde tal, bogstaver og specialtegn
BEMÆRK: Brug af bogstaver og specialtegn kan begrænse, hvilke systemer medarbejderen kan logge ind i (f.eks. i kassen)
Bemærk!
Unikhed ved kort kode
Den korte kode må ikke være den samme som en kollegas
Koden skal være unik pr. medarbejder
Tryk på Gem og luk (nr. 3).
Lang kode
Info:
Lang kode bliver som udgangspunkt brugt til administrative rettigheder. Dette defineres i Flexybox-systemet her:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Personale, og tryk på Funktioner og rettigheder.
Bemærk! Hvis du ikke har den nødvendige adgang til specifikke rettigheder eller funktioner, skal du tage fat i en kollega med højere rettigheder, som vil kunne hjælpe dig.
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk på Kunde- og personalekartotek.
Tryk på Personale(nr. 1).
Dobbeltklik på den pågældende medarbejder (nr. 2).
Trin 2:
Tryk på Medarbejder (nr. 1).
Angiv el. rediger lang kode ved Lang kode (nr. 2).
Generelle regler til lang kode:
Der er ingen minimums- eller maksimumlængde
Der er forskel på store og små bogstaver
Den lange kode må indeholde tal, bogstaver og specialtegn
Bemærk!
Unikhed ved lang kode
Den lange kode må ikke være den samme som en kollegas
Koden skal være unik pr. medarbejder
Tryk på Gem og luk (nr. 3).
