I systemet kan du generere kundekoder til et integreret dørsystem og indstille formatet på koder, der automatisk bliver indstillet.
Kundekoder giver kunder adgang til et integreret dørsystem.
Som standard vil systemet ikke generere koder til kunder uden at du selv opretter dem.
Anbefaling: Hvis du ønsker en 4 cifret kode, anbefaler vi, at der kun genereres koder til kunder med en aktiv kontrakt, så du på den måde ikke løber tør for koder.
Denne vejledning indeholder to delvejledninger:
Sådan genererer du kundekoder til et integreret dørsystem
Sådan tilføjer du kundekode til dokumenter
Sådan genererer du kundekoder til et integreret dørsystem
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Kunde (nr. 1).
Tryk på pil ned ved Automatisk Kode generering (nr. 2). Du kan her vælge mellem:
Generer ikke koder til kunder.
Generer koder til alle kunder, hvilket kan være relevant ift. gæstekoder.
Generer koder til alle kunder med aktive kontrakter.Tryk på Rediger ved Kode generering (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Sæt flueben ved Aktiver automatiske koder, hvis det skal gøres automatisk (nr. 4).
Vælg længde på kode ved Kode længde (nr. 5). I eksemplet er det seks cifre.
Sæt flueben ved Brug tal og/eller Brug små bogstaver (nr. 6), hvis der hhv. skal bruges tal og små bogstaver i koden.
Tryk på Gem ændringer for at gemme indstillinger for automatisk kodegenerering.
Tryk på OK for at gemme ændringerne.
Sådan tilføjer du kundekode til dokumenter
For at tilføje koden til en email skal du bruge tagget som vist her:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på den ønskede skabelon (nr. 1).
Tryk på Email (HTML) (nr. 2).
Tryk på CardData (nr. 3).