Med åbningstider i Flexybox har du mulighed for at sammensætte de åbningstider, der passer til jeres virksomhed og de kunder I ønsker at få.
I har samtidig mulighed for at tilpasse åbningstiderne til helligdage, weekender og andre mærkedage.
Opret et område
I systemet kan du oprette et område.
Dette kan anvendes ift. åbningstider, hvor du har mulighed for at have forskellige åbningstider i forskellige områder.
Det kan være relevant, hvis et af områderne i din virksomhed åbner eller lukker tidligere/senere end andre områder.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv navn på området (nr. 2). I eksemplet er det Pubben.
Angiv Parent area (nr. 3), hvis området skal kædes sammen med et eksisterende område. Det kan være relevant, hvis begge områder har ens åbningstider, da du efterfølgende ikke behøver at sætte åbningstider op for begge områder.
Angiv afdeling (nr. 4), hvis du har flere afdelinger at vælge imellem.
Tag stilling til om området skal være synlig for kunder (nr. 5).
Tryk på OK (nr. 6).
Trin 3:
Du kan nu gå i åbningstider (Tryk på Grund opsætning (nr. 7), og tryk derefter på Åbningstider (nr. 8)). og se det område du lige har oprettet (nr. 9).
Ændr åbningstider
I systemet kan du ændre på åbningstider.
Funktionen gør, at du kan administrere åbningstider for hele virksomheden, men også for enkelte delområder, som eksempel takeaway eller dørstyring.
Du kan hertil også justere de generelle åbningstider eller lave åbningstider for specifikke dage og perioder. Dette er interessant, da du i din restaurant kan bestemme, hvornår din online booking er åben. Det er også interessant, hvis du har et fitnesscenter, da du kan bestemme, hvornår dine kunder må fremmøde til hold og træning.
Ændr dine åbningstider
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk derefter på Åbningstider.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Perioder (nr. 1),
Vælg det ønskede område, du ønsker at ændre åbningstider på. Du opretter et område ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du et område
Tryk derefter på Ny (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du kan nu ændre på åbningstider.
Angiv en beskrivelse ifbm. åbningstiderne under Primær åbningstid (nr. 3).
Vælg et tidsrum, som disse åbningstider skal gælde for ved at trykke på pil ned ved Fra og Til (nr. 4).
For at indstille åbningstiderne skal du markere linjen ud for en dag og ud fra det ønskede starttidspunkt (nr. 5) og trække indtil du kommer til den ønskede sluttidspunkt (nr. 6). I eksemplet er det fra 10:00 til 14:00.
Tidspunkterne kommer til syne i en gul boks, og du kan rette i tidspunkterne løbende ved at trække i start- og slutmarkørerne.
Info: Du kan oprette flere periode for åbningstider. Her vil det være den mest begrænsede periode, som vil styre om du har åbent eller lukket en bestemt dag.
Tryk på OK.
Ændr åbningstiden på enkelte dage
Det er også muligt at ændre åbningstiden på enkelte dage. Det kan eksempelvis være fordelagtigt, hvis der er booket et større arrangement, eller når der er ferie.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Åbningstider.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Enkelte dage (nr. 1).
Tryk på Ny (nr. 2). Du kan også trykke på den ønskede afdeling, som skal have en speciel åbningstid.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv beskrivelse ifbm. åbningstiden under Primær åbningstid (nr. 3).
Tryk på pil ned ud fra Dato (nr. 4) og vælg den ønskede dato.
For at indstille åbningstiderne skal du markere linjen ud for dagen og ud fra det ønskede starttidspunkt (nr. 9) og trække indtil du kommer til den ønskede sluttidspunkt (nr. 6).
Tryk på OK.
Ændr åbningstider for flere områder
I systemet kan du styre åbningstider for flere områder.
Funktionen gør, at du kan administrere åbningstider for enkelte delområder, som eksempel takeaway eller dørstyring.
For at dette kan lade sig gøre skal du igennem tre vejledninger.
Disse er:
Sådan opretter du områder
Sådan sætter du et område på en sal
Sådan ændrer du i åbningstider for flere områder
Opret områder
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navnet på området (nr. 1) og . I eksemplet er det Terrassen.
Tryk på Gem ændringer.
Efterfølgende skal du sætte området på en sal.
Sæt et område på en sal
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk efterfølgende på Borde.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Dobbeltklik på den ønskede sal (nr. 1). I eksemplet er det Restaurant.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Indtast området (nr. 2). I eksemplet er det Terrassen.
Tryk på Ok (nr. 3).
Nu kan du ændre åbningstider på området.
Ændr åbningstider for flere områder
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk på Åbningstider.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue. Det nye område vil fremgå oppe i menulinjen.
Tryk på Perioder (nr. 1).
Tryk på området (nr. 2). I eksemplet er det Terrassen.
Dobbeltklik på den ønskede periode (nr. 3), hvis perioden ikke er oprette, skal du trykke på Ny.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue. Du kan nu ændre i Standard åbningstid for Terrassen.
For at indstille åbningstiderne skal du markere linjen ud for en dag og ud fra det ønskede starttidspunkt (nr. 4) og trække indtil du kommer til den ønskede sluttidspunkt (nr. 5).
Tryk på OK.
Lav åbningstider til restaurant områder
Denne vejledning viser, hvordan du sætter åbningstider op til restaurant områder.
Dette kan være relevant, hvis du ønsker en specifik åbningstid for en bestemt område.
Husk! Det er vigtigt, at området hedder præcist det samme alle steder! Ellers virker funktionen ikke.
Trin 1:
Du skal først oprette et område. I eksemplet bruger vi navnet: Restaurant.
Følg vejledningen: Sådan opretter du et område
Trin 2:
Så skal du sætte åbningstider på området: Følg vejledningen: Sådan ændrer du åbningstider
Trin 3:
Derefter skal du tilføjer området på en sal. Følg vejledningen: Sådan opretter du sale og saloversigt
Trin 4:
Du skal slutteligt vælge området på et restaurant område: Sådan sætter du restaurant områder op
Ændr åbningstider i FlexyBook Classic
I FlexyBook Classic kan du ændre åbningstider.
Funktionen gør, at du kan ændre åbningstider i FlexyBook Classic for en bestemt dato eller periode.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på FlexyBook classic, og tryk efterfølgende på Åbningstider.
Trin 2:
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Opret Ny (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på feltet ved Navn (nr. 2) og indtast navn for åbningstiderne.
Tryk på kalender-symbolerne (nr. 3) og vælg tidsperiode for åbningstiderne.
Tryk på pil ned ved Område navn (nr. 4) og vælg det ønskede område, som åbningstiderne skal gælde for.
Tryk på pil op og pil ned ud fra en dag for at vælge åbningstider for den valgte dag (nr. 5).
Tryk på Ok.
Info: For at lukke helt for både lokale og online bookinger, skal begge tider sættes til 00:00.
Lav bestemte åbningstider på medlemskaber
I systemet kan du lave bestemte åbningstider på medlemskaber.
Det er relevant, hvis medlemmer med et bestemt medlemskab kun skal have mulighed for at komme ind i dit center i et bestemt tidsrum.
Du laver bestemte åbningstider på medlemskaber ved at følge disse trin:
Du skal først oprette et område
Du skal herefter tilføje åbningstider på området.
Du skal til sidst tilføje området til medlemskabet.
Opret et område
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Der åbnes et nyt vindue. Angiv relevante informationer (navn, parent area, afdeling og om det skal være synlig for kunder) (nr. 2).
Tryk på OK (nr. 3).
Tilføj åbningstider på området
Trin 3:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Åbningstider.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Perioder (nr. 4).
Vælg det område, du lige har oprettet (nr. 5).
Tryk på Rediger (nr. 6).
Der åbnes et nyt vindue. Tilpas åbningstiderne for området (nr. 7).
Tryk på OK (nr. 8).
Tilføj området til medlemskabet
Trin 5:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det pågældende medlemskab (nr. 9).
Info: Hvis du ikke har oprettet et medlemskab, kan du gøre det ved at følge denne vejledning: Sådan sætter du et medlemskab/kontrakt op
Tryk på Rediger (nr. 10).
Der åbnes et nyt vindue. Tryk på Generelt (nr. 11).
Tryk på pil ned ved Åbningstider (nr. 12).
Vælg det område du har oprettet og tilføjet åbningstider til (nr. 13).
Tryk på Gem (nr. 14).
Luk et områdets åbningstider
I systemet kan du lukke et område ved at ændre dets åbningstider.
Info: Det er vigtigt, at du ikke blot sætter områdets 'Standard åbningstider' til lukket, da det vil gøre, at områdets åbningstid vil falde tilbage til 'Primære åbningstider'. Området vil derfor IKKE være lukket.
Du lukker et områdets åbningstider ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Åbningstider.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Perioder (nr. 1).
Tryk på Området (nr. 2), som du vil lukke. I eksemplet er det Restaurant.
Tryk på Ny (nr. 3) for at oprette en ny åbningstid for området.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på åbningstid (nr. 4). I eksemplet er det Lukket.
Angiv periode for den nye åbningstid (nr. 5). I eksemplet er det fra 01-07-2021 til 31-07-2021.
Angiv åbningstider for de forskellige dage (nr. 7). I eksemplet er der lukket alle dage.
Tryk på OK (nr. 8) for at oprette den nye åbningstid for området.
Trin 4:
Den nye åbningstid er nu oprettet for området. I eksemplet er Restaurant lukket alle dage fra d. 01-07.2021 til 31-07-2021 (nr. 9).
Begræns ankomsttidspunkt til åbningstid
I systemet kan du begrænse ankomsttidspunkt til åbningstid.
Det kan være relevant, hvis du ønsker at ændre åbningstidspunktet, så det viser det præcise tidspunkt for den angivne reservation og ikke eksempelvis 15 min. før.
Husk: FlexyBox anbefaler ikke, at denne funktion aktiveres, da ankomsttiden mange gange har en årsag, og kunder derfor faktisk bør ankomme før åbningstiden.
Du begrænser ankomsttidspunkt til åbningstid ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Bookingsystemet (nr. 1).
Sæt flueben ved Begræns ankomsttidspunkt til åbningstid (nr. 2).
Tryk på OK.
Synliggør åbningstider i app
Du gør åbningstider synlige i din app ved at følge disse trin:
OBS: Du skal oprette områder og gøre dem synlige for at åbningstider vises i appen.
Her ser/ændrer du jeres åbningstider: Sådan ændrer du åbningstider
Info: Hvis du gerne vil have flere åbningstider, kan du oprette disse ved at følge denne vejledning: Sådan ændrer du åbningstider. Dette kan være relevant, hvis du gerne vil have dine åbningstider til at hedde noget bestemt som f.eks. bemandingstid.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Områder.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj (nr. 1).
Trin 3:
Vælg et Parent area (nr. 2).
Info: Et parent area kan ses som værende dét områdets åbningstid udspringer fra. Det er ikke nødvendigt at vælge parent area, det skal kun vælges hvis det giver mening
Vælg en afdeling (område) (nr. 3).
Sæt flueben ved Visible to customer (nr. 4).
Tryk på OK (nr. 5).
Eksempel 1:
Navn: Bemandings tid
Parent Area: Fitnesscenter
Eksempel 2:
Navn: Køkken
Parent area: Restaurant
Når der er oprettet flere åbningstider vil de blive vist således i din app og kunden kan dermed se både den generelle åbningstid og information om mere specifikke dele af forretningen.
Når der kun er et område vil det blive vist således:
Relevante vejledninger
Hvis du ønsker at lave åbningstider, der er specifikke ud fra et område og/eller bemandingstid, kan du benytte denne vejledning: Sådan opretter du et område
NB – er du et fitnesscenter, kan du også have lavet åbningstider for specifikke medlemskaber. Dette finder du her: Hvordan laver jeg bestemte åbningstider på medlemskaber?
Bemærk, at åbningstiderne kan være linket op til jeres døropsætning. Dette kan i tjekke her
Hvis i har åbningstider baseret på bemanding: Hvordan sætter jeg bemandingstider op i dørsystemet?
Hvis døren er sat op til at være åben i jf. en specifik åbningstid: Sådan sætter du døropsætning op
j