Når du redigerer en skabelon, vises der nu en beskrivelse af hvert felt direkte i feltlisten. Derudover kan du eksportere en samlet oversigt over alle felter og skabelontyper, som kan bruges sammen med AI-værktøjer til at generere nye skabeloner.
Det bliver nu lettere at finde de rigtige felter og forstå, hvad felterne indeholder. Det bliver samtidig nemmere at bygge nye skabeloner hurtigere og få AI til at hjælpe med at skrive e-mails, SMS'er og rapporter.
Sådan bruger du feltbeskrivelser
Step 1: Åbn en dokumentskabelon
Tryk på Opsætning.
Tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning.
Tryk på Dokumentskabeloner.
Opret en ny skabelon eller rediger en eksisterende.
Step 2: Se beskrivelsen af et felt
Når du åbner feltlisten kan du holde musen over et felt eller markere feltet
Systemet viser herefter en kort beskrivelse af feltets indhold. Det gør det nemmere at finde det korrekte felt uden at kende de tekniske feltnavne.
Eksportér AI-instruktioner
Hvis du ønsker hjælp fra en AI til at skrive en ny skabelon, kan du eksportere en samlet vejledning.
Step 1: Åbn oversigten over dokumentskabeloner
Tryk på Opsætning.
Tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning.
Tryk på Dokumentskabeloner.
Step 2:
Tryk på Eksportér AI-instruktioner (nr. 1). Systemet genererer herefter en Markdown-fil.
Hvad indeholder filen?
Filen indeholder blandt andet:
en introduktion til, hvordan Flexybox-skabeloner opbygges
hvordan HTML anvendes i e-mails
hvordan SMS-skabeloner skrives
formatering og betingelser
gentagne sektioner (loops)
mulighederne i DevExpress-rapportskabeloner, såsom grupperinger og summeringer
en komplet liste over alle felter for alle dokumenttyper
en beskrivelse af hvert enkelt felt
Dermed får AI'en alle nødvendige oplysninger for at kunne generere en korrekt skabelon.
Step 3:
Når filen er eksporteret, kan den indsættes direkte i en AI-assistent
Sammen med filen kan du skrive en besked som: "Skriv en e-mailskabelon, der viser alle kundens kommende bookinger med dato, tidspunkt og instruktør" eller "Lav en rapport, der viser alle aktive medlemskaber med kundeoplysninger".
AI'en kan herefter generere en skabelon, som allerede bruger de korrekte Flexybox-felter.