Import af forskellige CSV-filer
I systemet kan du importerer forskellige CSV-filer afhængig af dit formål.
Du finder vinduet til CSV fil import ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV Filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan nu vælge den pågældende CSV-fil ved at trykke på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Banebooking
Du importerer CSV-filer om banebooking ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på banebooking (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det banebooking.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Date = Dato for banebooking
StartTime = Starttid for banebooking
EndTime = Sluttid for banebooking
UserType = Brugertype
LaneType = Banetype
CustomerID = Kunde ID
CustomerName = Navn på kunde
Email = Email på kunde
PhoneNumber = Telefonnummer på kunde
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Bane booking.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Bordbooking
Du importerer CSV-filer til for bordbooking ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Bord booking (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Bord booking.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Date = Dato for bordbooking
Time = Tid for bordbooking
TotalPeople = Antal personer på bordbooking
CustomerID = Kunde ID
CustomerName = Navn på kunde
FirstName = Fornavn
LastName = Efternavn
Company = Firma
Address = Adresse
ZipCode = Postnummer
City = By
PhoneNumber = Telefonnummer
PhoneNumberAlt = Alternativ telefonnummer (Valgfri)
Email = Email
Comment = Kommentar (Valgfri)
CreatedAt = Oprettet kl. XX:XX
DynamicValues = Navn på brugerdefineret kundedatafelt (Valgfri)
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Bord booking.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Fi kort betalinger (Indbetalingskort)
I systemet kan du importerer filer med FI-kort betalinger (Indbetalingskort).
Dokument understøttelse
FlexyBox understøtter FI betalinger på flere typer dokumenter.
Betalings linjen vil starte med 2 cifre der viser hvilken type dokument der er tale om efter fulgt af id nummeret og så et checkciffer som er påkrævet på FI numre.
00 - Faktura
Eksempel 000000001229947 (vil altså være faktura nummer 122994) - dette kan slås op via faktura nr i faktura systemet.
01 - Bekræftelse (depositums betaling)
Eksempel 010000001229947 (henviser til booking nr 122994) - hvis man ønsker manuelt at slå en booking op gøres det via "Bordreservation" og med knappen "Søg".
02 - Rykker
Betalingslinjen vil starte med 02 efterfulgt af rykker nummeret og så et check ciffer.
Eksempel 020000001229947 (henviser til rykker nr 122994) - det er ikke muligt manuelt at slå disse op, ved fil indlæsning vil systemet automatisk finde og udligne den korrekte rykker.
Påkrævet opsætning første gang
Påkrævet opsætning første gang
HUSK! Før du kan importere FI-kort som fra en fil og bruge det til at udligne faktura i Flexybox-systemet, skal du sætte en betalingstype op for denne import.
Det gør du således:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Kassesystem (nr. 1).
Tryk på Fakturering (nr. 2).
Vælg betalingstype ved Betalingstype til import af faktura betalinger (nr. 3).
Tryk på OK (nr. 4).
Import af fil
For at importere Fi kort betalinger (Indbetalingskort) skal du følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på OPSÆTNING, og tryk derefter på FLEXYBOX ADMINISTRATION.
Tryk på MODULER, og tryk efterfølgende på IMPORTER CSV FILER.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7). - det er vigtigt at du downloader en fil i det korrekte format direkte fra din bank.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Fi kort (Indbetalings kort).
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 4: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Holdbookinger
Du importerer CSV-filer til holdbookinger ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Holdbookinger (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Holdbookinger.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerID = Kunde ID.
StartTime = Starttid.
TeamName = Holdnavn.
TeamBookingTime = Holdbookingtid.
DepartmentID = Afdelings ID.
DepartmentName = Navn på afdeling.
IsAttended = Om kunden deltager på holdet. Skrive Ja eller Nej.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Holdbookinger.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Kontohistorik
Du importerer CSV-filer om konto historik ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Konto historik (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Konto historik.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerGuid = Guid på kunde
CustomerID = Kunde ID
Description = Beskrivelse af kunde
PaymentTime = Betalingstid
EffectiveDate = Ikrafttrædelsesdato
Amount = Beløb på konto
DepartmentID = Afdelings ID
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Konto historik.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Kunder
Du importerer CSV-filer til kunde ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Kunde (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Kunde.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerID = Kunde ID
Name = Navn på kunde
CompanyName = Firmanavn
CompanyNumber = Firmanummer
Email = Email på kunde
PhoneNumber = Telefonnummer på kunde
Description = Beskrivelse af kunde (Valgfri)
ZipCode = Postnummer på kunde
Address = Adresse på kunde
Address2 = Anden adresse på kunde (Valgfri)
EANNumber = EAN-nummer (Valgfri)
Saldo = Saldo på kundekonto
PersonalNumber = Personnummer
Country = Land
Birthday = Fødselsdag (Valgfri)
Department = Afdeling
PBSNumber = PBS-nummer
RegNo = Reg.nr.
AccountNo = kontonummer
Gender = køn
AltPhoneNumber = Alternativ telefonnummer (Valgfri)
DynamicValues = Navn på brugerdefineret kundedatafelt (Valgfri)
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Kunde.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Kundekort
Du importerer CSV-filer på kundekort ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Kunde kort (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Kunde kort.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerID = Kunde ID.
CardData = Kortdata.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Kunde kort.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Kundekontrakt
Du importerer CSV-filer på kundekontrakt ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Kunde kontrakt (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg Placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Kunde kontrakt.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
ContractName = Navn på kontrakt. Det SKAL være det samme i systemet.
ContractStartDate = Kontrakt startdato.
ContractEndDate = Kontrakt slutdato.
NextPayment = Næste betaling på kontrakt.
TicketClipBalance = Antal klip der er tilbage på klippekortet.
PaidUntill = Betalt indtil.
HoldStart = Startdato på bero.
HoldEnd = Slutdato på bero.
HoldReason =Grund til bero.
CurrentPrice = Nuværende pris på kontrakt.
CustomerID = Kunde ID.
Name = Navn på kunde.
CompanyName = Firmanavn.
CompanyNumber = Firmanummer
Email = Email på kunde.
PhoneNumber = Telefonnummer på kunde.
Description = Beskrivelse af kunde (valgfri).
ZipCode = Postnummer på kunde.
Address = Adresse på kunde.
Address2 = Alternativ adresse på kunde (valgfri).
EANNumber = EAN-nummer (valgfri).
Saldo = Saldo på kundekonto.
PersonalNumber = Personnummer.
Country = Land.
Birthday = Fødselsdag (valgfri).
Department = Afdeling (valgfri).
PBSNumber = PBS-nummer (valgfri).
RegNo = Regnr. (valgfri).
AccountNo = Kontonr. (valgfri).
Gender = Køn. (valgfri).
AltPhoneNumber = Alterneativ telefonnummer (valgfri).
DynamicValues = Navn på brugerdefineret kundedatafelt.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Kunde kontrakt.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Kundekontrakt uden kundedetaljer
Du importerer CSV-filer til kunde kontrakt uden kunde detaljer ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Kunde kontrakt uden kunde detaljer (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg Placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Kunde kontrakt uden kunde detaljer.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
ContractName = Kontrakt navn.
ContractStartDate = Kontrakt startdato.
ContractEndDate = Kontrakt slutdato.
NextPayment = Næste betaling på kontrakt.
TicketClipBalance = Antal klip der er tilbage på klippekortet.
PaidUntill = Betalt indtil.
HoldStart = Startdato på bero.
HoldEnd = Slutdato på bero.
HoldReason = Grund til bero.
CurrentPrice = Nuværende pris på kontrakt.
CustomerID = Kunde ID.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Kunde kontrakt uden kunde detaljer.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Opgaver
Du importerer CSV-filer til opgaver ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Opgaver (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Opgaver.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
DueDate = Afleveringsdato
CreatedAt = Oprettet kl. XX:XX
FinishedDate = Dato for færdiggørelse
Text = Tekst om opgave
TaskType = Opgavetype
CustomerID = Kunde ID
CustomerName = Navn på kunde
Email = Email på kunde
PhoneNumber = Telefonnummer på kunde
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Opgaver.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Opkrævninger
Denne vejledning viser, hvordan du importerer CSV-filer til opkrævninger.
Det gør det nemt og effektivt at opkræve mange kunder forskellige beløb.
Hvis du f.eks. har opkrævninger, der ikke er i systemet, men som du gerne vil opkræve via systemet, så kan du nemt importere opkrævningerne via et excel-ark.
Det frigiver tid, da du ikke behøver at indtaste oplysningerne manuelt.
Funktionen er tilgængelig fra version 23.2 og frem.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på ChargeCSVAction (nr. 2).
Tryk på Skriv skabelon (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det ChargeCsvAction.
Tryk på Gem (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
CustomerID: ID på kunden
CustomerEmail: Email på kunden
Amount: Beløb
ArticleNumber: Varenummer
ChargeDate: Dato for opkrævning
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; ChargeCsvAction.
Tryk på Åbn (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på Indlæs fil (nr. 12).
PBS betaling
Du importerer CSV-filer om PBS betaling ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på PBS betaling (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det PBS betaling.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Date = Dato for PBS betaling
CustomerID = Kunde ID på PBS betaling
Amount = Beløb på PBS betaling
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; PBS betaling.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Personale
Du importerer CSV-filer til personale ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Personale (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Personale.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den FIL, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Name = Navn på medarbejder
Email = Email på medarbejder
PhoneNumber = Telefonnummer på medarbejder
Mobile = Mobilnummer på medarbejder
ShortPassword = Kort kode - Excel sletter foranstillede nuller, og derfor anbefaler vi ikke, at koden begynder med nul.
LongPassword = Lang kode - Excel sletter foranstillede nuller, og derfor anbefaler vi ikke, at koden begynder med nul.
UserGroup = Rettighedsgruppe - Dette skal staves PRÆCIST som grupper inde under rettigheder: Sådan opretter og redigerer du rettighedsgrupper og laver online deling
HireDate = Ansættelsesdato - formatet er: DD-MM-YYYY (dag dag - måned måned - år år år år).
FireDate = Afskedigelsesdato - formatet er: DD-MM-YYYY (dag dag - måned måned - år år år år)
BankRegistration = Reg.nr. - Excel sletter foranstillede nuller. Dette påvirker dog ikke Reg.nr.
BankAccount = konto.nr. - Excel sletter foranstillede nuller. Dette påvirker dog ikke konto.nr.
Description = Beskrivelse af medarbejder
Address = Adresse på medarbejder
ZipCode = Postnummer på medarbejder
Gender = Køn - Formatet er: M eller K
SalaryNumber = Lønnummer
PersonalNo = Personalenummer
Birthday = Fødselsdag
IsActive = Om kunden er aktiv. Skriv enten True eller False
Guid = Denne skal aldrig udfyldes
EmployeeGroups = Du kan tilføje flere personalegrupper på den samme medarbejder ved at adskille dem med tegnene ":" eller "[,]" . Det kan eksempelvis være "Tjener:Kok" eller "[Tjener,Kok]".
TaxCard = Feltet skal enten være tomt eller have en af følgende: Maincard,Secondarycard eller Freecard.
HolidayPayment = Feltet skal enten være tomt eller have en af følgende: HolidayWithSalary eller HolidayWithoutSalary.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Personale.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Råvarer
Du importerer en CSV-fil på råvarer ved at følge disse trin:
Trin 1: Du skal først have lavet et Excel ark, hvor du manuelt kan indtaste noget data. Dette gør du ved at gøre følgende:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Råvare (nr. 2).
Tryk på SKRIV SKABELON (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Råvare.
Tryk på GEM (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Number: Dette skal du udfylde for at importere filen. Hvis ikke du vil tage stilling til varenumre lige nu, skal du blot indtaste fortløbende numre.
Creditornumber: Dette er leverandørens varenummer.
IngredientType: Dette kan være eksempelvis kød, frost, køl eller andet.
Supplier: Dette er Leverandørens navn.
Name: Dette er produktnavn.
Price: Dette er indkøbspris.
DeliveredUnit: Dette er den enhed varen leveres i. Eksempelvis leveres øl i kasser.
PrColli: Dette er mængden i DeliveredUnit (antal). Eksempelvis 30 i en kasse.
PrColliUnit : Dette er hvilken enhed (stk, kg, flasker). Eksempelvis flasker.
PrUnit: Dette er mængden, som indgår en af enhederne i colli. Eksempelvis 33 (cl) i 1 flaske.
PrUnitUnit: Dette er hvilken enhed i i PrUnit. Eksempelvis g, stk, kg, cl.
Barcodes:
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 7).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 8). I eksemplet er det dokumentet; Råvare.
Tryk på ÅBN (nr. 9).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 10).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 11).
Tryk på INDLÆS FIL (nr. 12).
Attachments:
R_vare.csv
Tidligere gavekort
I systemet kan du importere tidligere gavekort ind i FlexyBook.
Dette kan være relevant, hvis du har udestående gavekort skrevet ned i en bog og gerne vil have dem gjort digitale. På den måde får du samlet alle gavekort et sted, og du effektiviserer processen ift. at få registreret køb af gavekortene samt brug af disse.
Du kan importere CSV-filer fra tidligere gavekort ved at følge disse trin:
Trin 1: Du skal først have lavet et Exelark, hvor du manuelt kan indtaste noget data. Dette gør du ved at gøre følgende:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1).
Tryk på Gavekort (nr. 2).
Tryk på Skriv skabelon (nr. 3).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering på fil (nr. 4). I eksemplet er det Skrivebord.
Angiv navn på fil (nr. 5). I eksemplet er det Gavekort.
Tryk på Gem (nr. 6).
Trin 4: Find den fil, som du lige har oprettet.
Åben filen.
Trin 5: Du skal nu indtaste følgende data i filen:
Nummer/number (nr. 7). | Gavekortet skal have et nummer. (Det oprettes selv af systemet, hvis du ikke har skrevet et). |
Text (nr. 8). | Du skal skrive den tekst, du skal have med på gavekortet. |
Amount (nr. 9). | Du skal skrive beløbet, hvis det er et almindeligt gavekort. |
Creation Date / oprettelses dato (nr. 10). | Dette er oprettelsesdato for gavekort. |
ExpireDate / Udløbs dato (nr. 11). | Du skal skrive, hvor lang tid gavekortet gælder. (Hvis ikke denne udfyldes vil det være gavekortstypen, som bestemmer gyldigheden af gavekortet) |
Max amount (nr. 12). | Du skal skrive beløbet, hvis det er et max beløbs gavekort. |
Is used (nr. 13). | Du skal skrive, om gavekortet er blevet brugt. (Det bruges primært, hvis du vil bruge systemet til at holde styr på gamle gavekort). |
Certificate type (nr. 14). | Du skal skrive, hvilken type gavekort det er. Det kan eksempelvis være Salgsgavekort eller gratis gavekort. Dette bliver der taget stilling til, når du opretter dem. (Det er her vigtigt, at typen er oprettet i FlexyBox, og at du bruger det præcise navn på typen) |
Card Data (nr. 15). | Dette er data fra magnetkortet. Data indeholder de oplysninger, der er sat ind på kortet. |
Checksum (nr. 16). | Dette er en unik kode, som bruges til at indløse gavekortet med. (Det oprettes selv af systemet, hvis du ikke har skrevet noget). |
Disse data finder du også inde i FlexyBox systemet.
Trin 6: Efter du har indtast dataene skal du indlæse filen i FlexyBox systemet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 17).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Find filen.
Tryk på filen (nr. 18). I eksemplet er det dokumentet; Gavekort.
Tryk på Åbn (nr. 19).
Trin 8: Filen er nu inde i FlexyBox (nr. 20).
Du kan se de indtastede data i feltet under (nr. 21).
Tryk på Indlæs fil (nr. 22).
Husk! Importerede data kan kun findes i Gavekortsoversigt
Tidligere omsætning
I systemet kan du importere CSV filer om tidligere omsætning.
Husk! Importerede data kan kun findes i brugerdefinerede rapporter
Dette gør du ved at følge disse trin:
Trin 1:
Du skal først hente det Excel ark, som du vil indtaste data i.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Fil format (nr. 1) og vælg Tidligere omsætning.
Tryk på Skriv skabelon (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg en mappe, hvor du vil gemme Excel arket; Tidligere omsætning i (nr. 3). I eksemplet gemmer vi Excel arket på skrivebordet.
Tryk på Gem (nr. 4).
Trin 4:
Åben Excel arket.
Indtast dine data i følgende format, som du kan se på nedenstående billede:
Trin 5:
Når du har indtastet data i Excel arket, skal du tilbage til CSV fil import-vinduet.
Tryk på de tre prikker ved Vælg fil (nr. 5).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Excel arket (nr. 6).
Tryk på Åbn (nr. 7).
Trin 7:
Tryk på Indlæs fil (nr. 8).
Eksport af en CSV-fil
Du eksporterer en CSV-fil ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Importer CSV filer.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Skriv skabelon (nr. 1).
Trin 3:
Gem CSV-filen et vilkårligt sted på din computer (nr. 3). I eksemplet er det på skrivebordet.
Tryk på Gem (nr. 3).
Trin 4:
Find og åben filen.
Indsæt følgende oplysninger i CSV-filen (nr. 4):
Number = Dette er varenummer.
Name = Dette er varenavn.
Description = Dette kan du undlade.
ArticleType = Dette er varegruppe.
ImageLocation = Dette kan du undlade.
CSSClass = Dette kan du undlade.
Price = Dette er pris.
Point = Dette er til take away-systemet.
Printers = Dette er hvilket printer nummer varen skal printes på.
Barcode = Dette kan undlades.
AccountNumber = Dette er bogføringskontonummer.
Nyhedsbreve
Når du har slået tilmelding til nyhedsbrev til, og vælger "ja tak" til nyhedsbrev, vil kunden blive medlem af en nyhedsgruppe.
Denne nyhedsgruppe kan du lave et avanceret udtræk på. Derefter kan du generere en CSV-fil, som kan bruges til eksport af mail-information til et eksternt email-marketingssoftware.
Når en kunde har meldt sig til på hjemmesiden, bliver kunden en del af en medlemsgruppe.
Du eksporterer en CSV-fil til nyhedsbreve ved at følge disse trin:
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Avanceret udtræk (nr. 1).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu lave et avanceret udtræk, der viser alle med en mail, og alle som er en del af en medlemsgruppe/nyhedsgruppe (nr. 2). Det gør du ved at trykke på pil ned ved Kunder (nr. 3), og vælger E-mail og Medlemsgrupper.
Anbefaling: Vi anbefaler, at du gemmer dette udtræk.
Trin 4:
Når du har lavet det avancerede udtræk, kan du eksportere dette som en CSV-fil (nr. 4).