Introduktion til arbejdsstationer i Flexybox
En arbejdsstation i Flexybox er en navngivet konfiguration, der er knyttet til en bestemt computer. Den bestemmer, hvilke funktioner, visninger og enheder der er tilgængelige på netop den computer — uanset hvem der logger ind. Det giver dig mulighed for at skræddersy kasseopsætning, printere, knaplag og aktiviteter til det sted og den rolle, computeren har i dit center.
Arbejdsstationer bruges bredt i alle typer Flexybox-installationer — fra centre med én enkelt kasse til større anlæg med reception, café og instruktørområder på separate computere.
Bemærk: Hver ekstra arbejdsstation kræver sin egen licens, hvis den skal bruges sideløbende med de andre arbejdsstationer. Det vil sige, at hvis flere stationer skal være logget ind og aktive på samme tid, skal der købes en licens pr. station.
Relation til andre Flexybox-moduler
Arbejdsstationer forbinder sig til flere centrale dele af Flexybox. En arbejdsstation kan tilknyttes kassesystemet, så salg bogføres korrekt i den rette afdeling eller det rette lagerområde. Den kan konfigureres med en standard printer, som agerer kvittering- og fremmødeprinter for den pågældende computer. I FlexyFitness kan du styre, hvilke aktiviteter der vises på en given arbejdsstation, så medlemmer kun ser og fremmøder på de aktiviteter, der er relevante for netop det område. Lagermodulet understøtter tilknytning af arbejdsstationer til specifikke lagerområder, når centeret opererer med flere lagre.
Det er vigtigt at have styr på centerets afdelingsstruktur og lageropsætning, inden du begynder at konfigurere arbejdsstationer, da disse påvirker, hvordan salg og statistik registreres.
Hvorfor bruges arbejdsstationer
Arbejdsstationer giver dig kontrol over, hvad den enkelte computer viser og gør, uden at det påvirker de øvrige computere i centeret. Det reducerer fejl i daglig drift, fordi medarbejderne møder den rigtige opsætning med det samme og ikke behøver at vælge manuelt mellem funktioner, der ikke er relevante for dem.
Typiske anvendelser er at adskille kassevisningen i reception fra en café-kasse, at sikre at fremmøde kun registreres på den korrekte aktivitet ved en specifik station, eller at styre, at tunge printopgaver altid sendes til den rigtige printer. Knaplag kan tilpasses per station, så medarbejderne har hurtig adgang til de varer og funktioner, de bruger mest. Statistikken fra en station — fx fremmøde ved en bestemt aktivitet — bliver mere præcis, når stationen er korrekt konfigureret.
Sådan sætter du arbejdsstationer op
Arbejdsstationer administreres under Opsætning > FlexyBox Administration > Grundopsætning > Arbejdsstationer. Her opretter, redigerer og sletter du stationer, og her skifter du den aktive arbejdsstation på en computer.
Det overordnede opsætningsflow ser sådan ud:
Step 1: Gå til Opsætning > FlexyBox Administration > Grundopsætning > Arbejdsstationer og tryk på Opret.
Step 2: Vælg stationens formål — fx kassestation eller personale arbejdsstation — og tryk Fortsæt.
Step 3: Navngiv stationen og vælg de ønskede funktioner og indstillinger. Tryk OK for at oprette.
Step 4: Markér den nye arbejdsstation på listen og tryk Skift arbejdsstation for at aktivere den på den aktuelle computer.
Step 5: Genstart systemet, så alle ændringer træder i kraft.
Husk! Genstart altid systemet, når du har oprettet eller aktiveret en ny arbejdsstation. Uden genstart er opsætningen ikke fuldt aktiv.
Vigtige konfigurationsmuligheder
Når en arbejdsstation er oprettet, kan du tilpasse den med en række indstillinger under Rediger. Her er de mest centrale:
Standard printer: Vælg den printer, der skal bruges til kvitteringer og fremmøde på denne computer. Bemærk at standard printeren i Flexybox ikke er det samme som standard printeren i Windows — de er uafhængige af hinanden. Genstart kræves, når printeren ændres. Du kan læse mere i Sådan opsætter du en standard printer.
Knaplag (Standard knap oversigt): Vælg, hvilket knaplag der vises på denne station. Det giver medarbejderne hurtig adgang til de rette varer og funktioner. FlexyBook skal genstartes, for at et nyt knaplag aktiveres.
Forbundne aktiviteter (FlexyFitness): Styr hvilke aktiviteter der er synlige og tilgængelige for fremmøde på stationen. Det forhindrer fejlregistreringer og giver mere præcis statistik om brug og bemanding.
Lagerkobling: Hvis centeret bruger flere lagerområder, kan du knytte stationen til ét bestemt lager, så alt varesalg fra den station trækkes fra det rigtige lager. Lagerkobling bør kun bruges ved en bevidst multi-lager-opsætning, da det kræver konsekvent registrering af alle varebevægelser.
Touch keyboard og Benyt touch: Aktivér berøringsskærm-understøttelse på stationer, der er udstyret med touchskærm. Touch keyboard er nødvendigt for at bruge personalekortet i kassen.
Sluk ikke denne computer ved slukning af center: Undtag specifikke stationer fra den automatiske nedlukning, der sker, når centeret lukker for dagen.
Overblik over aktive arbejdsstationer
Du kan til enhver tid se, hvilke arbejdsstationer der er i aktiv brug, ved at gå til Opsætning > FlexyBox Administration > Grundopsætning > Arbejdsstationer og trykke på Sidst i brug. Herunder vises de stationer, der senest har været i drift. Det giver dig et hurtigt overblik over, om antallet af aktive stationer stemmer overens med din licens og dine behov.
Har du brug for at justere, hvilke stationer der er aktive, eller om din licens dækker det nødvendige antal, kan du kontakte [email protected].