Skift holdtype og holdbeskrivelse på et enkeltstående hold
Lær hvordan du ændrer et hold til en anden holdtype – f.eks. når en vikar skal afløse med et andet hold end planlagt. Du kan nu vælge både ny holdtype og holdbeskrivelse direkte, når du redigerer et hold.
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på FlexyBox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk på Holdadministration.
Hvad du kan gøre
Når en instruktør skal vikariere og afholde et andet hold end det planlagte, kan du ændre både holdtype og holdbeskrivelse på et enkeltstående hold. Det betyder, at medlemmerne får vist den korrekte titel og beskrivelse i appen og på online fitness, uden at du behøver at oprette en hel ny holddag eller slette og genoprette hold.
Du kan skifte holdtype direkte fra holdadministrationen – f.eks. fra 'Yin' til 'Mobility & Stretch' eller fra 'Power Reformer – English' til 'Power Reformer' på dansk. Både titel og beskrivelse følger automatisk med, når du vælger den nye holdtype.
Hvorfor skifte holdtype på et enkeltstående hold?
Denne funktion er særligt nyttig når:
En vikar skal afløse en instruktør med et andet hold end det planlagte
Du løbende justerer holdplanen og har brug for at ændre enkelte timer uden at påvirke resten af holdserien
Du vil undgå at oprette nye holdtyper eller slette og genoprette hold, hvilket kan være tidskrævende og skabe forvirring
Du vil sikre, at medlemmerne altid ser den korrekte holdbeskrivelse, når de booker eller tjekker holdoplysninger
Vigtigt at vide
Vigtigt: Når du ændrer holdtype, flyttes holdet til den valgte holdtype. Det betyder, at holdets kapacitet, beskrivelse og andre indstillinger følger den nye holdtype. Sørg for at vælge den korrekte holdtype for den rigtige afdeling, hvis du har flere afdelinger med samme holdnavn.
Uden denne funktion: Tidligere skulle du manuelt ændre holdbeskrivelsen efter at have ændret holdtitel, eller oprette en helt ny holddag på den ønskede holdtype. Det var tidskrævende og øgede risikoen for fejl, især når der skulle håndteres mange vikarskift eller løbende justeringer i holdplanen.
Sådan fungerer det for medlemmerne
Når du ændrer holdtype og holdbeskrivelse, opdateres informationen automatisk i medlemmernes app og på online fitness. Medlemmerne ser den nye holdtitel og kan trykke på det blå ikon ved holdet for at læse den opdaterede beskrivelse.
Det sikrer, at medlemmerne altid har korrekt information om, hvad de kan forvente af holdet – også når der sker ændringer i sidste øjeblik.
Sådan skifter du holdtype og holdbeskrivelse
Step 1:
Tryk på Opsætning, og tryk på Flexybox Administration.
Tryk på Bookingopsætning, og tryk på Holdadministration.
Step 2:
Dobbeltklik på det hold, du vil ændre (nr. 1).
Tryk på Skift holdtype på den dag, du vil ændre (nr. 2).
Step 3:
Vælg den nye holdtype fra dropdown-menuen. Både holdtitel og holdbeskrivelse opdateres automatisk til den valgte holdtype (nr. 3).
Tryk på OK for at gemme ændringen (nr. 4).
Hvis du har flere afdelinger
Hvis du har flere afdelinger med holdtyper, der har samme navn (f.eks. Power Reformer i både Frederiksberg og Hvidovre), er det vigtigt at vælge den korrekte holdtype for den rigtige afdeling.
Sørg for at stå i den korrekte afdeling, når du redigerer holdet. Du kan se, hvilken afdeling du står i, øverst i Flexybox-vinduet. Hvis du står som "Uspecificeret afdeling", skal du vælge den korrekte afdeling først, før du redigerer holdet.
Alternativt kan du omdøbe dine holdtyper, så de inkluderer afdelingsnavn – f.eks. 'Power Reformer – Frederiksberg' og 'Power Reformer – Hvidovre'. Det gør det lettere at skelne mellem holdtyper på tværs af afdelinger, men holdnavnet vil også blive vist i medlemmernes app.