Rapporten "Hold belægning (Grupperet på holdnavn)" giver dig et hurtigt overblik over, hvor godt jeres hold bliver besøgt i en valgt periode.
Rapporten samler alle afholdelser af samme hold - f.eks. alle gange "Yoga Hold" er blevet afholdt - til én samlet linje, uanset hvornår holdet er afholdt, eller hvilken instruktør der har haft det.
Hvad viser rapporten
For hvert holdnavn viser rapporten:
Hold navn - navnet på holdet.
Antal hold - hvor mange gange holdet er blevet afholdt i perioden.
Antal fremmødte - det samlede antal deltagere på tværs af alle afholdelser.
Total antal pladser - den samlede kapacitet på tværs af alle afholdelser.
Belægning % - hvor stor en andel af pladserne der har været brugt (antal fremmødte i forhold til antal pladser).
Rækkerne er sorteret, så det hold med højest belægning står øverst. Nederst i rapporten finder du en "I alt"-linje med de samme fire tal summeret for hele perioden.
Du kan desuden afgrænse rapporten, før du henter den, ved hjælp af to filtre:
Vælg kundekontrakter – filtrerer rapporten, så kun fremmøde fra kunder med de valgte kontrakter/medlemskaber tæller med.
Vælg kundetags – filtrerer rapporten ned på specifikke kundetags, f.eks. aldersgrupper som "under 30" eller "over 30".
Info: Aflyste hold tæller ikke med noget sted i rapporten - hverken i antal hold, antal fremmødte, antal pladser eller belægningsprocenten.
Hent rapportskabelonen (kun første gang)
Før du kan bruge rapporten, skal den hentes ind i systemet én gang. Det gør du sådan:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Dokument skabeloner.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Online skabeloner i menulinjen.
Tryk på Hold rapport i venstre side.
Vælg rapporten Hold belægning (Grupperet på holdnavn).
Tryk på Download.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue, som bekræfter download. Tryk på OK.
Husk! Luk Dokument skabeloner-vinduet ned, når du har hentet rapporten.
Sådan bruger du rapporten
Når rapporten er hentet, kan du hver gang bruge den til at trække tal for en valgt periode:
Trin 1:
Tryk på Oversigt/udskrifter, og tryk derefter på Periode rapporter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg periode ved Fra og Til.
Tryk på Hold belægning (Grupperet på holdnavn) under Hold rapport i venstre kolonne.
Rapporten kommer nu til syne i feltet, med det bedst belagte hold øverst.
Du kan eksportere rapporten til PDF via eksport-ikonet øverst i rapportvisningen.
Info: Du kan til enhver tid ændre perioden og trykke på rapporten igen for at se opdaterede tal.