Im System können Sie eine Integration zu Business Central einrichten.
Diese kann als Buchhaltungssystem verwendet werden. Die Integration nutzt die Standard-APIs von Microsoft.
Die Integration ist ab Version 24.2 verfügbar.
Schritt 1:
Drücken Sie auf "Einrichtung" und dann auf "Flexybox Administration".
Drücken Sie auf "Grundkonfiguration" und anschließend auf "Systemeinstellungen".
Schritt 2:
Drücken Sie auf den Abwärtspfeil bei "Integrationen" (Nr. 1).
Drücken Sie auf den Abwärtspfeil bei "Buchhaltung" (Nr. 2).
Drücken Sie auf "Business Central" (Nr. 3).
Geben Sie den Namen des Kassenbuchs (Nr. 4) an. Dies ist wichtig, damit das System die Daten an das richtige Kassenbuch senden kann.
Geben Sie ClientId, ClientSecret, TenantId und CompanyId (Nr. 4) an. Diese Informationen sollten Sie von Ihrem Business Central Berater erhalten.
Drücken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern (Nr. 5).
Wählen Sie das aktive Buchhaltungssystem.
Wenn die Integration aktiviert ist, muss sie als aktives Wirtschaftssystem ausgewählt werden. Dies erfolgt wie folgt:
Schritt 1:
Drücken Sie auf "Einrichtung" und dann auf "Flexybox Administration".
Drücken Sie auf "Grundkonfiguration" und anschließend auf "Systemeinstellungen".
Schritt 2:
Drücken Sie auf den Abwärtspfeil bei "Kassensystem" (Nr. 1).
Drücken Sie auf "Buchhaltung" (Nr. 2).
Drücken Sie auf den Abwärtspfeil bei "Wirtschaftssystem" und wählen Sie "Business Central" (Nr. 3).
Drücken Sie auf "OK" (Nr. 4).
Umsatzsteuermappinggruppen
Mit Business Central kann es notwendig sein, auf verschiedene Umsatzsteuermappinggruppen unter derselben Kontonummer zu buchen, z. B. wenn an die EU oder das Ausland verkauft wird.
Dies geschieht, indem der Umsatzsteuercode so geändert wird, dass er sowohl den Umsatzsteuercode als auch die Umsatzsteuermappinggruppe enthält.
Beispiel
MOMS25|EU
Der erste Teil ist der Umsatzsteuercode, gefolgt von | und dann der Umsatzsteuermappinggruppe.
Bankkonten
Um Buchungen direkt auf ein Bankkonto anstelle eines normalen Kontos zu buchen, muss die Kontonummer des Bankkontos verwendet werden.
Das System erkennt selbst, dass es sich um ein Bankkonto handelt, und bucht korrekt.
