Deze korte handleiding bevat de volgende punten:
Hoe kan ik mijn werktijd registreren in FlexyBox?
Hoe kan ik een artikel bij de kassa verkopen?
Hoe kan ik korting geven bij de kassa?
Hoe kan ik een artikel bij de kassa annuleren?
Hoe kan ik een artikel bij de kassa verwijderen?
Hoe kan ik een openstaande rekening aanmaken?
Hoe voer ik meerdere artikelen van hetzelfde type tegelijk in?
Hoe vind ik een artikel dat niet op een knop staat?
Hoe kan ik een nieuwe reservering maken in Cloudbooking?
Hoe kan ik een interne, externe of factuur opmerking toevoegen aan een reservering?
Hoe vind ik reserveringen die op dezelfde dag aankomen?
Hoe kan ik een bon terugvinden?
Hoe sluit ik mijn persoonlijke kassa af?
Hoe sluit ik de dag af?
Zo meldt u zich aan bij het Werkrooster.
Hoe kan ik mijn werktijd in FlexyBox registreren?
Om de Werkdag te beginnen (Start werktijd), volgt u deze stappen:
Klik op Systeem.
Klik op Login.
Meld u aan met uw korte code.
Klik op Begin van werkdag registreren.
Klik op OK.
Uw dienst is begonnen.
Om uit te loggen, volgt u dezelfde stappen als hierboven. Hier heeft u de mogelijkheid om uw dienst te beëindigen.
Hoe kan ik een artikel bij de kassa verkopen?
Om een artikel bij de kassa te verkopen, volgt u deze stappen:
Klik op FlexyPOS.
Klik op Kassa. Hier kunt u alle artikelen zien en selecteren.
Om een artikel te selecteren, tikt u op het artikel dat u wilt verkopen.
Om een betaling te accepteren, volgt u deze stappen:
Voer het bedrag in dat wilt accepteren.
Klik op Betaling.
Kies de betalingsmethode die u wilt gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld ”Contant geld” zijn.
Hoe kan ik korting geven bij de kassa?
Om bij de kassa een korting te geven, volgt u deze stappen:
Selecteer de artikelen waarvoor u een korting wilt geven.
Klik op Korting.
Kies het type korting dat u wilt geven.
Hoe kan ik een artikel bij de kassa annuleren?
Om een artikel bij de kassa te annuleren, volgt u deze stappen:
Klik op Annuleren.
Klik op het artikel dat u wilt annuleren.
Hoe kan ik een artikel bij de kassa verwijderen?
Om een artikel bij de kassa te verwijderen, volgt u deze stappen:
Selecteer het artikel dat u wilt verwijderen.
Klik op Verwijderen.
Klik op Terug.
Sluit het kassescherm.
Hoe kan ik een openstaande rekening aanmaken?
Om een openstaande rekening aan te maken, volgt u deze stappen:
Selecteer de reservering waarvoor u een openstaande rekening wilt maken.
Klik op Naar de kassa.
Gebruik uw korte code om het kassascherm te openen.
Voeg de artikelen toe die u op de rekening wilt zetten.
Klik op Rekening opslaan.
Om de rekening te sluiten, moet u de rekening betalen.
Hoe voer ik meerdere artikelen van hetzelfde type tegelijk in?
Om meerdere artikelen van hetzelfde type tegelijk in te voeren, volgt u deze stappen:
Voer de hoeveelheid van het artikel in.
Klik op het artikel.
Hoe vind ik een artikel dat niet op een knop staat?
Om een artikel te vinden dat niet op een knop staat, volgt u deze stappen:
Klik op Productcatalogus.
Hoe kan ik een nieuwe reservering in Cloudbooking maken?
Om een reservering te maken, volgt u deze stappen:
Klik op een beschikbare baan.
Voer klantspecifieke informatie in, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mail.
Klik op Open boeking in FlexyBook Cloud.
Log in met een korte code.
Selecteer het aanbod dat de klant wil boeken.
Kies hen aantal en het type spellen.
Selecteer Planning.
Sla de reservering op/maak deze aan.
Hoe kan ik een interne, externe of factuur opmerking toevoegen aan een reservering?
Om een interne, externe of factuur opmerking toe te voegen aan een reservering, volgt u deze stappen:
Ga naar Cloud Booking.
Klik op Opmerkingen aan de linkerkant van het scherm.
Hoe vind ik reserveringen die op dezelfde dag aankommen?
Om een reservering te vinden die op dezelfde dag aankomt, volgt u deze stappen:
Klik op Reservering op het baanoverzichtsscherm.
Hoe kan ik een bon terugvinden?
U kunt een bon als volgt terugvinden:
Klik op FlexyPOS.
Klik op Laatste bon.
Hoe sluit ik mijn persoonlijke kassa af?
Wanneer uw dienst is afgelopen en u uw kassa moet afsluiten, volgt u deze stappen:
Klik op FlexyPOS.
Klik op Kassa sluiten.
Kies nogmaals kassa sluiten.
Voer het bedrag in dat u aan contant geld heeft ontvangen in het Cash Inventory-venster in de regel Contant.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Klik op Ja.
Als u de laatste kassa bent die wordt gesloten, heeft u ook de mogelijkheid om de dag af te sluiten.
Als deze optie is geselecteerd, negeert u ’How sluit ik de dag af?’
Hoe sluit ik de dag af?
Om de dag in het systeem af te sluiten, volgt u deze stappen:
Klik op Functies op het baanoverzichtsscherm.
Klik op Centrum.
Klik op Centrum sluiten.
Klik in het telscherm op Wijzigingen opslaan.
Klik op Ja.
Schrijf ’sluiten’ om de dag af te sluiten.
Hoe meldt u zich aan bij het Werkrooster?
Gebruik de link: v2.flexybox.com
Voer het e-mailadres in waarmee u in het systeem geregistreerd bent.
Voer uw korte code in.
Selecteer Werkrooster om uw diensten te bekijken.