In FlexyPos kun je een regel maken die het mogelijk maakt om een artikel aan een reservering toe te voegen.
De functie zorgt ervoor dat het systeem automatisch bepaalde artikelen toevoegt aan specifieke reserveringen. Dit kan bijvoorbeeld een regel zijn die bepaalt dat er een toeslag wordt toegevoegd als de klant op woensdag een reservering maakt met een bepaald artikel.
De berekening vindt plaats voordat de reservering wordt aangemaakt, en de klant kan dit zien voordat ze de reservering bevestigen.
Je kunt alle filters gebruiken die je wilt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat het artikel alleen moet worden toegevoegd aan boekingen waarin een bepaald artikel is gereserveerd, voor een bepaalde datum, en waarbij de reservering op een bepaald tijdstip is gemaakt.
De boekingsregel kan ook worden gebruikt om een korting te geven door een artikelnummer met een negatief bedrag op te nemen. Hier kun je ook 'Voeg korting toe' gebruiken als je percentages wilt geven of de prijs van een artikel wilt wijzigen.
Vergeet niet! De volgende regel wordt alleen ondersteund door het online afhaalsysteem
Zo maak je de boekingsregel aan - Artikel toevoegen
Stap 1:
Klik op Instellingen en vervolgens op FlexyBox Beheer.
Klik op Boekingsinstellingen en daarna op Boekingsregels.
Stap 2: Er opent een nieuw venster.
Klik op Nieuwe aanmaken (nr. 1).
Stap 3: Er opent een nieuw venster.
In het volgende gebruiken we het voorbeeld van een toeslag op woensdag.
Geef de naam van de boekingsregel op (nr. 2). In dit voorbeeld: Toeslag woensdag.
Klik op het groene plusje onder Filters (nr. 3).
Klik op Is gereserveerd voor een bepaalde datum (nr. 4).
Klik op Doorgaan (nr. 5).
Stap 4: Er opent een nieuw venster.
Kies Reserveringsdatum en dagen (nr. 6). In het voorbeeld is het Woensdag.
Klik op Opslaan.
Stap 5: Filter is nu aangemaakt (nr. 7).
Klik op het groene plusje onder Actie (nr. 8).
Er opent een nieuw venster. Klik op Artikel toevoegen (nr. 9).
Klik op Doorgaan (nr. 10).
Stap 6: Er opent een nieuw venster.
Hier kun je de actie toevoegen of wijzigen.
Klik op de drie stippen bij Kies artikel (nr. 11) en selecteer een artikel.
Geef het aantal artikelen op dat aan de reservering moet worden toegevoegd bij Vaste aantal (nr. 12).
Klik op de drie stippen bij Dynamisch aantal (nr. 13) en selecteer een artikel.
Info: Dynamisch aantal maakt het mogelijk om een artikel toe te voegen op basis van het aantal dynamische artikelen. Als deze functie wordt gebruikt, wordt de functie Vaste aantal genegeerd (nr. 12).
Klik op Opslaan.
Stap 7: De actie is nu aangemaakt (nr. 14).
De boekingsregel moet er nu uitzien zoals weergegeven in het volgende voorbeeld. Deze boekingsregel zorgt ervoor dat er een toeslag komt op reserveringen met geselecteerde artikelen op woensdag.
Klik op Wijzigingen opslaan. Je hebt nu de boekingsregel toegevoegd.
