In het systeem kun je een personeelsgroep aanmaken en die toewijzen aan individuele medewerkers.
Deze gids bestaat uit twee sub-gidsen:
Een personeelsgroep aanmaken
Een personeelsgroep toevoegen aan een medewerker
Een personeelsgroep aanmaken
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Employee groups.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Add om een nieuwe personeelsgroep aan te maken. Je kunt ook dubbelklikken op een bestaande personeelsgroep die je wilt wijzigen.
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Voer de naam van de personeelsgroep in bij Name (nr. 1). In het voorbeeld is dat Personeel.
Druk op de pijl omlaag bij Skills required (nr. 2).
Zet een vinkje bij de gewenste competentie (nr. 3) of druk op de groene plus (nr. 4) om een nieuwe competentie aan te maken.
Stap 4: Als je een nieuwe competentie wilt aanmaken, wordt een nieuw venster geopend.
Voer de naam van de competentie in bij Name (nr. 5). Dit is vaak dezelfde naam als de ploegengroep. In het voorbeeld hebben we gewoon 1 gebruikt.
Druk op Save changes.
Stap 5: De competentie wordt nu aangemaakt.
Druk nogmaals op de pijl omlaag bij Skills required (nr. 6).
Zet een vinkje bij de competentie die je net hebt aangemaakt (nr. 7).
Druk op OK (nr. 8). De competentie wordt nu toegevoegd aan de personeelsgroep.
Druk op Save changes (nr. 9).
Stap 6: Er wordt een nieuw venster geopend waarin wordt bevestigd dat er competenties zijn toegevoegd aan medewerkers in deze groep. Druk op OK.
Stap 7:
De personeelsgroep met de gewenste competentie is nu zichtbaar in het overzicht (nr. 10).
Een personeelsgroep toevoegen aan een medewerker
Stap 1:
Druk op Show en vervolgens op Customers and staff directory.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Staff (nr. 1).
Dubbelklik op de gewenste medewerker (nr. 2).
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Employee (nr. 3).
Druk op de pijl omlaag bij Employeegroup (nr. 4).
Zet een vinkje bij de personeelsgroep die je hebt aangemaakt (nr. 5). In het voorbeeld is dat Personeel.
Druk op OK (nr. 6). De personeelsgroep wordt nu aangemaakt.
Druk op Save and close.