In FlexyNet kun je sjablonen aanmaken en ze gebruiken in rooster v2.
Dat kan bijvoorbeeld nuttig zijn als je vaste roosters of personeelsgroepen met vaste diensten hebt.
Sjablonen aanmaken in FlexyNet
Stap 1:
Meld je aan op v2.flexybox.com
Maak de diensten aan waarvan je een sjabloon wilt maken of zoek de week(en).
Stap 2:
Als je de dienst waarvan je een sjabloon wilt maken hebt aangemaakt of gevonden, maak je een sjabloon aan.
Druk op Roster (nr. 1).
Druk op Administration (nr. 2).
Druk op Create Template (nr. 3).
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Maak nu de volgende keuzes:
Voer de naam van je sjabloon in (nr. 4).
Kies of je een vinkje wilt zetten in Unlink employees, Deselect staff groups en Overwrite existing template (nr. 5). Standaard staat er een vinkje bij Deselect staff groups.
Zet een vinkje bij de personeelsgroepen die in deze sjabloon moeten worden gebruikt (nr. 6).
Voer de periode in waaruit je de sjabloon wilt maken (nr. 7).
Als je Week (nr. 8) kiest, moet je een periode kiezen.
Als je Day (nr. 9) kiest, kies je de dagen waarvan je een sjabloon wilt maken.
Druk op Save (nr. 10).
Stap 4:
Ga naar de week/dag waarin/waarop je deze sjabloon wilt gebruiken (nr. 11).
Druk op Apply Template (nr. 12).
Druk op Template (nr. 13).
Druk op Apply (nr. 14).
Stap 5:
Als je een overzicht van je sjablonen wilt zien, doe je het volgende:
Druk op Templates (nr. 15).
Onder Overview zie je de gemaakte sjablonen (nr. 16).
Stap 6:
Je hebt ook een aantal andere opties in het rooster, die in de volgende tekst worden beschreven.
Druk op Roster (nr. 17).
Druk op Administration (nr. 18).
Klik met de rechtermuisknop in het rooster (nr. 19). Je kunt nu het volgende doen (nr. 20):
Uitschakelen/inschakelen Draft Mode
Zie Times for all departments: On/Off
Publish all shifts
Publish assigned shifts
Hide shifts
Delete ALL shifts (Let op! Hiermee worden ALLE diensten verwijderd en dat kan NIET ongedaan worden gemaakt.)