In het systeem kun je competenties aanmaken voor medewerkersgroepen en die toevoegen aan individuele medewerkers.
Je kunt medewerkerscompetenties gebruiken om bij te houden wat je medewerkers kunnen.
Dat kan nuttig zijn omdat competenties medebepalend zijn voor het salaris dat een individuele medewerker krijgt. Het kan ook de diensten in het rooster beperken die de medewerker van anderen kan overnemen.
Dat wordt duidelijk in het volgende voorbeeld: Als een medewerker met de competentie Barkeeper een dienst vrij neemt, dan kunnen medewerkers zonder deze competentie deze dienst niet overnemen.
Info: Standaard kan een medewerker bieden op alle diensten in alle ploegengroepen. Als je niet wilt dat dit mogelijk is, kun je competenties instellen op de medewerkersgroepen. Daarvoor gebruik je de volgende gids.
Deze gids bestaat uit twee sub-gidsen:
Competenties aanmaken voor medewerkersgroepen
Competenties toevoegen aan een medewerker
Competenties aanmaken voor medewerkersgroepen
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Employee groups.
Druk op Add om een nieuwe medewerkersgroep aan te maken. Je kunt ook dubbelklikken op een bestaande medewerkersgroep die je wilt wijzigen.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Voer de naam van de medewerkersgroep in bij Name (nr. 1). In het voorbeeld is dat Personeel.
Druk op de pijl omlaag bij Skills required (nr. 2).
Zet een vinkje bij de gewenste competentie (nr. 3) of druk op de groene plus (nr. 4) om een nieuwe competentie aan te maken.
Stap 3: Als je een nieuwe competentie wilt aanmaken, wordt een nieuw venster geopend.
Voer de naam van de competentie in bij Name (nr. 5). Dit is vaak dezelfde naam als de ploegengroep. In het voorbeeld hebben we gewoon 1 gebruikt.
Druk op Save changes.
Stap 4: De competentie wordt nu aangemaakt.
Druk nogmaals op de pijl omlaag bij Skills required (nr. 6).
Zet een vinkje bij de competentie die je net hebt aangemaakt (nr. 7).
Druk op OK.
De competentie wordt nu toegevoegd aan de medewerkersgroep.
Druk op Save changes om de wijzigingen in de medewerkersgroep op te slaan.
Stap 5: Er wordt een nieuw venster geopend waarin wordt bevestigd dat er competenties zijn toegevoegd aan medewerkers in deze groep. Druk op OK.
Stap 6: De medewerkersgroep met de gewenste competentie is nu zichtbaar in het overzicht (nr. 8). In het voorbeeld is dat Personeel (nr. 8).
Info: Competenties die hier worden aangemaakt, worden automatisch toegevoegd aan alle medewerkers in de desbetreffende medewerkersgroepen, en voor alle diensten in die groepen gelden deze competenties.
Competenties toevoegen aan een medewerker
Stap 1:
Druk op Show en vervolgens op Customers and staff directory.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Staff (nr. 1).
Dubbelklik op de gewenste medewerker (nr. 2).
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Employee (nr. 3).
Druk op de pijl omlaag bij Competenties (nr. 4).
Zet een vinkje bij de competentie die je hebt aangemaakt (nr. 5). In het voorbeeld is dat 1.
Druk op OK (nr. 6) om de competentie toe te voegen.
Druk op Save and close om de wijzigingen op te slaan (nr. 7).