In het systeem kunt je administratieve en externe uren toevoegen aan een medewerkersgroep.
Administrative hours: Dit zijn uren die je in een totaal loonpercentage wilt opnemen, maar die niet direct met de bedrijfsomzet te maken hebben. Deze moeten worden geregistreerd op een medewerkersgroep waar "Administratieve uren" is geselecteerd.
External hours: In sommige gevallen wilt je met de tijdregistratie van FlexyBox een aantal uren registreren die eigenlijk niets te maken mogen hebben met loonpercentages en rapporten.
Zet in dat geval een vinkje bij External hours.
Deze uren worden nooit meegerekend bij de berekening van de loonpercentages.
De cijfers tellen niet mee als je aangepaste rapporten maakt.
Volg deze stappen om administratieve en externe uren toe te voegen aan een medewerkersgroep:
Stap 1:
Druk op Setup en vervolgens op FlexyBox Administration.
Druk op Staff en vervolgens op Employee groups.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster geopend.
Druk op Add (nr. 1) om een nieuwe medewerkersgroep te maken of dubbelklik op een bestaande medewerkersgroep.
Er wordt een nieuw venster geopend. Zet een vinkje bij Administrative hours of External hours (nr. 2).
Druk op Save changes (nr. 3).