In het systeem kun je een integratie opzetten met Business Central.
Deze kan worden gebruikt als boekhoudsysteem. De integratie maakt gebruik van standaard API's van Microsoft.
De integratie is beschikbaar vanaf versie 24.2 en later
Stap 1:
Druk op Instellingen en druk daarna op Flexybox Beheer.
Druk op Basisinstellingen en druk vervolgens op Systeeminstellingen.
Stap 2:
Druk op de pijl omlaag bij Integraties (nr. 1).
Druk op de pijl omlaag bij Boekhouding (nr. 2).
Druk op Business Central (nr. 3).
Geef de naam van het kasboek op (nr. 4). Dit is belangrijk zodat het systeem gegevens naar het juiste kasboek kan sturen.
Geef ClientId, ClientSecret, TenantId en CompanyId op (nr. 4). Deze informatie moet je van je Business Central consultant hebben.
Druk op OK om de instellingen op te slaan (nr. 5).
Kies het actieve boekhoudsysteem
Wanneer de integratie is geactiveerd, moet deze worden gekozen als het actieve boekhoudsysteem. Dit doe je als volgt:
Stap 1:
Druk op Instellingen en druk daarna op Flexybox Beheer.
Druk op Basisinstellingen en druk vervolgens op Systeeminstellingen.
Stap 2:
Druk op de pijl omlaag bij Kassasysteem (nr. 1).
Druk op Boekhouding (nr. 2).
Druk op de pijl omlaag bij Boekhoudsysteem en kies Business Central (nr. 3).
Druk op OK (nr. 4).
BTW-boekhoudgroepen
Met Business Central kan het nodig zijn om op verschillende btw-boekhoudgroepen op hetzelfde rekeningnummer te boeken, bijvoorbeeld wanneer er wordt verkocht aan de EU of het buitenland. Dit gebeurt door de btw-code te wijzigen zodat deze zowel de btw-code als de btw-boekhoudgroep bevat.
Voorbeeld
BTW25|EU
ā
De eerste deel is de btw-code, gevolgd door | en dan de btw-boekhoudgroep.
Bankrekeningen
Om boekingen direct op een bankrekening in plaats van op een gewone rekening te boeken, moet het rekeningnummer van de bankrekening worden gebruikt.
Het systeem herkent automatisch dat het om een bankrekening gaat en boekt correct.
