I systemet kan du finde kommafiler.
Du kan bruge kommafiler til at sende data fra FlexyBox til eksterne bogføringsprogrammer.
Sådan finder du en kommafil
Trin 1:
Tryk på Oversigt/udskrifter, og tryk derefter på Periode rapporter.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Hvis du har downloadet kommafilen til FlexyBox, vil filen være i venstre kolonne under Kommafil. Gå til trin 5.
Hvis du ikke har downloadet kommafilen til FlexyBox, skal du først hente den. Det gør du ved at gøre følgende: Tryk på det gule tandhjul i højre side ved Dagsrapport.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Online Skabeloner (nr. 1).
Tryk på Kommafil (nr. 2).
Tryk på Kommafil (nr. 3).
Tryk på Download (nr. 4).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue, som bekræfter download. Tryk på OK.
Husk! Du skal nu trykke kryds i øverste højre side og lukke Dokument skabeloner-siden og Periode rapporter-siden ned.
Trin 5:
Gentag trin 1.
Tryk på pil ned ved Fra og Til (nr. 5) for at vælge den aktuelle periode.
Tryk på Kommafil under Kommafil (nr. 6).
Du kan nu se filen.
Info: For at kunne bruge filen i SummaSummarum, skal du gemme den som en Text file. Det gør du ved at følge nedenstående trin.
Tryk på pil ned ved nr. 7.
Tryk på Text file (nr. 8).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk OK (nr. 13).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Vælg placering af fil og vælg navn på fil.
Tryk på Gem.
Filen er nu gemt på den valgte placering.
For at indlæse kommafilen i SummaSummarum skal du følge denne vejledning: Hvordan indlæser jeg filer i SummaSummarum?