Hvis en kunde har flere aktive kontrakter, som kan bruges til et fremmøde, eller at booke vil FlexyFitness automatisk vælge et medlemskab.
FlexyFitness benytter sig af et automatisk system til at beregne, hvilken kontrakt der skal benyttes.
Her er rækkefølgen systemet prioriterer fremmøde på medlemskaber:
Løbende kontrakter (PBS/online betaling)
Kontrakter der ikke vil resultere i en bøde, sorteret efter den med højeste booking begrænsning.
Kontrakter sorteret efter den billigste bøde, sorteret efter den med højeste booking begrænsning.
Kontant kontrakter
Kontrakter der ikke vil resultere i en bøde, sorteret efter den med højeste booking begrænsning.
Kontrakter sorteret efter den billigste bøde, sorteret efter den med højeste booking begrænsning.
Klippekorts kontrakter
Uden bøder - Billigste klip pris først, herefter sorteret efter slut dato, herefter mindste antal klip tilbage.
Billigste bøde - Billigste klip pris først, herefter sorteret efter slut dato, herefter mindste antal klip tilbage.
Husk! Du kan vælge at aktivere, at klippekorts kontrakter kun skal sorteres efter slut dato (benyt altså det klippekort der udløber først).
Dette kan du lave om, ved at sætte systemet op til først at benytte det nyeste klippekort, efter det nuværende (klippekorts)medlemskab er udløbet.
Sådan sætter du Klippekorts prioritering op
Dette indstilles ved at gøre følgende:
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grund opsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på pil ned ved Medlemskaber (nr. 1).
Rul ned indtil du kommer til Klippekorts prioritering.
Tryk på pil ned ved Klippekorts prioritering, og vælg Efter kontrakt udløbsdato (nr. 2).
Tryk på OK for at gemme ændringen.