Denne vejledninger viser, hvordan du opsætter begrænsninger for chancebookinger i Flexybox baseret på en bestemt kontrakt eller et medlemskab.
Eksemplet tager udgangspunkt i, at personale kun må kunne booke hold som chancebooking og først 3 timer før holdstart.
Info: Formålet er at sikre, at udvalgte brugere (f.eks. personale) kun kan booke sig på hold:
Som chanceholdbooking
Tidligst 3 timer før aktivitetens start
Bemærk:
For at lave opsætningen skal følgende være gældende:
Du har adgang til FlexyBox Administration
Den relevante kontrakt/medlemskab er allerede oprettet
Holdbooking er aktiveret i dit system
Begræns kontrakten til chanceholdbooking
Trin 1:
Først opsættes kontrakten, så den kun tillader booking som chancebooking.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 2:
Vælg den kontrakt eller det medlemskab, du vil begrænse (f.eks. personale).
Trin 3:
Tryk på Bookingbegrænsninger (nr. 2).
Tryk på Begræns antal samtidige bookinger (nr. 3).
Tryk på Gem (nr. 4).
Dette sikrer, at brugere på den valgte kontrakt kun kan booke hold som chanceholdbooking.
Definér hvornår en holdbooking bliver til en chancebooking
Trin 1:
Angiv herefter tidspunktet for, hvornår almindelige holdbookinger automatisk ændres til chancebookinger.
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Generelle indstillinger.
Trin 2:
Tryk på Holdbooking (nr. 1).
Indtast 180 ved Hold booking bliver chancebooking X minutter før aktivitetstart (nr. 2).
Tryk på Gem (nr. 3).
Når der er 180 minutter (3 timer) til holdstart, vil alle nye bookinger blive behandlet som chancebookinger.
Resultat
Med disse indstillinger er det nu sikret, at:
Medlemskabet kun kan booke hold som chancebooking
Booking først er mulig 3 timer før holdstart