I systemet kan du oprette et sæsonhold, som du kan tilknytte en bestemt kundekontrakt.
Funktionen gør, at kunden automatisk bliver tilmeldt dette sæsonhold, og at du ikke manuelt skal tilmelde medlemmer til denne holdperiode, da kunden ved køb af den bestemte kontrakt automatisk bliver tilmeldt.
Sådan opretter du et sæsonhold, som du kan tilknytte en kundekontrakt
Trin 1:
Du skal først oprette et eller flere hold i en bestemt periode. Du opretter et hold ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du hold
Trin 2:
Du skal herefter tilføje dette/disse hold på den bestemte kundekontrakt.
Husk! Har du ikke oprettet kontrakten kan du gøre dette ved at følge denne vejledning: Opret kontrakt/medlemskab
Du finder kundekontrakten ved at gøre følgende:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Moduler, og tryk efterfølgende på Kontrakter (medlemskaber).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på den bestemte kontrakt (nr. 1).
Tryk på Rediger (nr. 2).
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Sæsonhold (nr. 3).
Tryk på det grønne plus(nr. 4) for at tilføje det/de hold, som du oprettede oppe i trin 1.
Trin 5: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på det hold, som du vil tilføje (nr. 5).
Tryk på OK (nr. 6).
Trin 6:
Tryk på pil ned under Kunde kontrakt periode håndtering (nr. 7) og vælg, om holdet skal gøre brug af nuværende eller næste sæsonhold periode, kontraktperiode eller næste sæsonhold periode
Forklaring af valgmulighederne:
Brug næste sæsonholds periode
Hvis du vælger denne, og der f.eks. er angivet to perioder på et hold - lad os sige det ene startede d. 01-09.2024, og det andet starter d. 01-10.2024, så vil det altid være den næste periode, der bliver solgt, altså 01-10, og den nuværende periode som allerede er i gang og startede d. 01-09 vil ikke være mulig at købe adgang til.
På denne måde vil du kunne indsætte nye perioder på holdet fremadrettet, og så vil det altid være den kommende (altså næste) periode man kan købe sig adgang til.
Dette betyder altså også, at hvis der kun er én periode på holdet (lad os sige d. 1/9) – så vil man ikke længere kunne købe dette hold, så er det udløbet.
Kontrakten vil slutte når sidste hold på sæsonholdets periode er afviklet.
Eksempel
Hvis man er i gang med en sæson, og ønsker at man skal kunne købe næste sæsons hold – så bruger man den der hedder ”Brug næste sæsonholds periode”
Så vil den næste periode på holdet være den der kan købes.
Brug nuværende eller næste sæsonholds periode
Til forskel for ” Brug næste sæsonholds periode” – så vil man kunne tilmelde sig den igangværende periode.
Denne bruges f.eks. hvis man tillader at man kan starte midt i en sæson.
Kontrakten vil slutte når sidste hold på sæsonholdets periode er afviklet.
Eksempel:
Hvis man gerne vil have at medlemmer skal tilmeldes to perioder på samme hold.
f.eks.
Mandage kl. 10.00 fra d. 1/10
Lørdage kl. 09.00 fra d. 5/10
Så vil man bruge den der hedder ”brug nuværende eller næste” – her vil man så blive sat på holdet om mandagen fra d. 1/10 og så vil man selv skulle sætte alle onsdage ind som specialdage på holdet om mandagen…
Der er her en vejledning på specialdage: Sådan opretter du specielle dage
Brug kontraktens periode.
Bruger man denne, så vil man blive tilmeldt de perioder der er inden for kontraktens løbetid. Dette betyder, at hvis man har et hold, der varer fra d. 01-10-2024 til 01-12-2024, men kontraktens periode er fra d. 01-10-2024 – 15-11-2024, så får man udelukkende adgang til hold i den periode kontrakten løber.
Tryk på Gem (nr. 8).
