I systemet har du mulighed for at opsætte skabsleje og udfakturering af udlejningsperiode af skabsleje.
Funktionen giver dine kunder mulighed for at leje et skab, som de kan have over en bestemt periode. Du får samtidig et overblik over, hvilke skabe der er udlejet og om udlejningen bliver betalt til tiden.
Vejledningen indeholder følgende:
Sådan sætter du skabsleje op
Sådan reserverer du skabe til en kunder
Sådan udfakturerer du en periodeudlejning af skabe
Sådan sætter du skabsleje op
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på FlexyBook classic, og tryk efterfølgende på Periode udlejning.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal her være opmærksom på, at du under Typer (nr. 1) kan vælge, hvilken type du vil have. Det kan eksempelvis være skabe, værelser osv.
Tryk på Opret (nr. 2) for at oprette en ny type.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv hvilken type du ønsker at oprette ved Type navn (nr. 3). I eksemplet er det Test skabe.
Angiv navnet på knappen ved Knap navn (nr. 4). I eksemplet er det Test skabe.
Vælg det ikon, der skal vises i FlexyBook ved Knap Billede (nr. 5).
Tryk på Opret Ny (nr. 6) for at bestemme, hvilken periode du gerne vil kunne udleje typen i.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på valgmulighed ved Valgmuligheds navn (nr. 7). I eksemplet er det Test skabe 2.
Tryk på de to prikker ved Vælg vare... (nr. 8) og vælg, hvilken varetype du ønsker at slå det ind på.
Angiv pris for periode ved Pris (nr. 9). I eksemplet er det 10,00 kr.
Tryk på felterne ved Starttidspunkt (nr. 10) og Sluttidspunkt (nr. 11) og vælg, hvor længe perioden skal være.
Tryk på Ok for at gemme ændringerne.
Trin 5:
Valgmuligheden er nu oprettet (nr. 12).
Tryk på Ok for at oprette typen.
Trin 6:
Nu skal du gå ind i Værdier (nr. 13), som eksempelvis bruges til at oprette skabe. Her gælder det samme, som da du oprettede typer.
Tryk på Opret (nr. 14).
Trin 7: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på feltet ved Udlejnings navn (nr. 15) og angiv, hvilken værdi det skal have. Det kan eksempelvis være skabe eller værelser.
Tryk på pil ned ved Type (nr. 16) og vælg, den type det skal være. Det kan eksempelvis være et stort skab eller lille skab. Du kan oprette typerne ved at følge trin 2, trin 3, trin 4 og trin 5 i denne vejledning.
Tryk på feltet under Kommentar (nr. 17). Du kan her eksempelvis skrive, om det er et stort skab eller lille skab, hvis du ikke ønsker at oprette flere typer.
Tryk på Ok for at gemme ændringerne.
Trin 8:
Du kan i oversigten se, hvor mange skabe du har oprette, og hvilken type de har (nr. 18).
Trin 9:
Du skal genstarte FlexyBook, for at du i toppen af Booking-fanen kan se funktionen; Skabe (nr. 19).
Sådan reserverer du skabe til en kunder
Trin 1:
Tryk på Skab oppe i toppen af Booking-fanen (nr. 1).
Du kan i oversigten se, hvilke skabe du har fri, og hvilke kunder der har lejet et skab.
Dobbeltklik under kunde ved det skab, som kunden ønsker at have (nr. 2) for at reservere skabet til kunden. Dette er kun, hvis du har flere typer af skabe.
Indtast derefter kundeinformationer i systemet (nr. 3), så de bliver oprettet som kunde.
Du kan her se, hvor meget kunderne skal betale (nr. 4), og om der er indbetalt depositum (nr. 5).
Tryk på Log oversigt (nr. 6) for at se hvem der har reserveret skabe, værelser osv.
Tryk på Reserver (nr. 7).
Sådan udfakturerer du en periodeudlejning af skabe
Det giver mulighed for at opkræve kunder for den periode, de har lejet et skab i.
Trin 1:
Tryk på Skab (nr. 1) i toppen af booking-fanen.
Tryk på Avanceret (nr. 2).
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Du kan her Fakturere alle (nr. 3), Fornye alle bookinger (nr. 4), Udskrive alle fakturer (nr. 5) eller Udskrive alle kontrakter (nr. 6).
Tryk på Luk (nr. 7) for at lukke vinduet.
Trin 3:
Du skal ved fakturering vise og tage stilling til hver enkelt faktura. Nedenstående vindue vil blive vist (nr. 8).
For at sende fakturaen pr. brev gør du følgende:
Tryk på Udskriv (nr. 9)
Fakturaen bliver nu udskrevet på Windows standard printer.
For at sende fakturaen pr. email, fakturerer du kunderne hver for sig.