Gebyrhåndtering
Hvis du har en kortterminal, der kan ligge automatisk gebyrer på kunders kort f.eks. udenlandske Mastercard eller lignende er det vigtigt at få dette registreret i Flexybox, så det fortsat er nemt at afstemme banken, og du ikke får kassedifferencer.
Du har to muligheder for håndtering af gebyret.
Anbefalet: Gebyret ligges på kundens regning, når den afregnes,
Gebyret modregnes om aftenen, når terminalen afstemmes.
OBS: Det er vigtigt, at du ikke konfigurerer begge dele, da det vil skabe kassedifferencer.
Info: Automatisk gebyr virker kun på gamle Verifone terminaler (Yomani) og Nets terminaler.
Verifone’s Engage terminaler (P400 og V400M) understøtter ikke automatiske gebyrer.
For at et gebyr virker, kræver det, at det er sat op på terminalen, hvilket skal gøres af leverandøren af terminalen.
Gebyret ligges på kundens regning når den afregnes
Når dette er sat op, vil gebyret fremgå på kundens kvittering og blive registreret som en indtægt på det opsatte varenummer.
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på Flexybox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2:
Tryk på Betalingskort terminaler (nr. 1).
Angiv vare ved kortterminals gebyr vare (nr. 2). Denne vare bruges til at registrere gebyrer på kortterminaler.
Tryk på OK for at gemme ændringer.
Bogføring
Vi anbefaler, at kortterminaletsgebyr-vare bogføres på en separat konto, som så kan afstemmes med gebyrfaktura fra indløseren - Kunne f.eks. hedde "VISA/Mastercard gebyr afstemning"
Man kan alternativt lave en samlet afstemningskonto, hvor man afstemmer ALLE beløb fra indløseren, hvis de ikke sender en separat faktura på gebyrerne - Kunne f.eks. hedde "VISA/Mastercard afstemning"
Gebyret modregnes om aftenen når terminalen afstemmes.
I systemet kan du få din integrerede terminal til at aflæse gebyr.
For at dette kan lade sig gøre skal du gennemgå to vejledninger:
Oprette en værdi i kasseopgørelsen, som gebyret skal registreres på.
Oprette aflæsningen.
Husk! Du skal genstarte din Flexybox-klient, når du har lavet opsætningen i denne vejledning.
Sådan opretter du en værdi i kasseopgørelsen, som gebyret skal registreres på
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Kasse system, og tryk efterfølgende på Kasse opgørelse.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Værdier (nr. 1).
Tryk på Opret Ny (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på værdien (nr. 3). I eksemplet er det Kort Gebyr.
Tryk på pil ned ved Værdi type (nr. 4) og vælg værditypen. I eksemplet er det Gebyr.
Tildel værdien et kontonummer (nr. 5). Dette sker i forbindelse med bogføring.
Tryk derefter på Betaling (nr. 6).
Trin 4:
Sæt flueben ved Registreres negativt (nr. 7).
Tryk Ok for at oprette værdien (nr. 8).
Du har nu oprettet værdien, og du skal herefter oprette aflæsningen.
Sådan opretter du aflæsningen
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Grundopsætning, og tryk efterfølgende på Systemindstillinger.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Betalingskort terminaler (nr. 1).
Tryk på Rediger ved Opsæt hvilke betalingstyper der skal bruges ved afstemning fra terminalen (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Du skal nu opsætte en ny betalingstype, der skal bruges ved afstemning.
Tryk på det grønne plus for at oprette en ny betalingstypeopsætning (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Betalingstype (nr. 4) og vælg den værdi du har oprettet. I eksemplet er det Kort Gebyr.
Indtast et G ved ID fra afstemningsrapport (nr. 5).
Tryk på pil ned ved Hvilken betalingshandling er dette (nr. 6) og vælg Transaktionsgebyr.
Tryk på OK for at oprette betalingstypeopsætningen.
Tryk på OK i indstillingsvinduet for at gemme ændringerne.
Husk! Du skal genstarte din Flexybox-klient, når du har lavet opsætningen i denne vejledning.